administrator/administratorka ds. wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

obsługa punktu informacyjnego w Centrum Integracji Cudzoziemców, w tym udzielanie informacji w zakresie:
legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce,
wspieranie interesantów przy:
wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce,
zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw,

• zakładaniu kont na portalu praca.gov.pl,
  umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów,
• korzystaniu z kanałów i narzędzi komunikacji z Wydziałem Spraw Cudzoziemców
  przyjmowanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców,
  obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców,
  zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców,
  wspieranie procesu komunikacji klienta z Wydziałem poprzez przekazywanie informacji, tworzenie pism
  i prowadzenie spotkań informacyjnych,
  wspomaganie prowadzenia dokumentacji,
  przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań,
  w razie konieczności wspomaganie obsługi infolinii.
  praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich
  stanowisk pracy
  praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w
  pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
  pomieszczenia higieniczno-sanitarne są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  budynek wyposażony w platformę dla osób z niepełnosprawnościami
  praca w godzinach 7:00-8:30 do 15:00-16:30

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  wykształcenie minimum średnie
  znajomość ustawy o cudzoziemcach
  znajomość ustawy o dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
  znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  komunikatywność, umiejętność argumentowania
  nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

32. Oczekiwania mile widziane:
    -mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
    -umiejętność działania w sytuacjach stresowych
    -umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 950 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV, LM
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, Termin: zgłoszenia e-mail