Aplikant ekspercki / aplikantka ekspercka (ogłoszenie nr 7/2026 2026/WUP-37)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• klasyfikacja wstępna zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych,
• badanie ustawowych warunków ochrony prawnej wynalazków i wzorów użytkowych na podstawie dokumentacji patentowej i literatury fachowej polskiej oraz zagranicznej, w tym sporządzanie sprawozdań ze stanu techniki,
• prowadzenie korespondencji ze zgłaszającymi w ramach czynności związanych z przygotowaniem decyzji w sprawie.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Kandydatka/Kandydat powinien posiadać kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe techniczne w jednej z dziedzin:
  elektronika lub telekomunikacja lub automatyka i robotyka (1 etat);
  poligrafia, maszyny drukarskie (1 etat);
  transport lub kolejnictwo (1 etat);
• znajomość jednego z języków obcych: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego w mowie i piśmie na poziomie dobrym,
• od aplikanta eksperckiego, który powinien posiadać znajomość więcej niż jednego języka obcego, można nie wymagać znajomości jednego z potrzebnych języków, jeżeli brak ten uzupełni on w czasie przeznaczonym na aplikację (art. 266 ust. 3 ustawa Prawo własności przemysłowej t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1170).

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność posługiwania się komputerem (Windows, pakiet Office),
• umiejętność dokonywania analizy porównawczej tekstów i jasnego formułowania wniosków,
• łatwość podejmowania decyzji,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i kreatywność,
• mile widziana znajomość zagadnień dotyczących problematyki ochrony własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego lub oświadczenie o poziomie znajomości języka obcego,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA:
https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,

• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski,
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kopie świadectw pracy.

Termin składania dokumentów: 30 września 2026 r.

Miejsce składania dokumentów:
Urząd Patentowy RP Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: aplikant/DE i numerem ogłoszenia 7/2026 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Zachęcamy do składania dokumentów w formie elektronicznej na maila [email protected].
Dokumenty można również przesłać w formie tradycyjnej za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście do siedziby Urzędu.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Techniki naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test/sprawdzian wiedzy, w tym znajomości języka obcego,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części kopie innych dokumentów i oświadczenia nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: [email protected] lub pod nr tel. 22 57 90 452.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.

Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: [email protected], tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy.

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych .

Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Miejsce pracy: 8-16
Miejsce pracy: ul. Al Niepodległości 188/192

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 106 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Stabilne zatrudnienie w korpusie eksperckim - pierwsza umowa o pracę na okres 3 lat;
  Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy;
  Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych;
  Dopłata do biletów na imprezy kulturalne;
  Pomieszczenie lub stojaki na rowery;
  Miejsce parkingowe na terenie urzędu;
  Dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
  Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników;
  Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy;
  Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa);
  Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym;
  do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych;
  Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia;
  Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00);
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
  Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia;
  Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego;
  Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
  Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe);
  Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych;
  Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej;
  Dofinansowanie do okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego lub oświadczenie o poziomie znajomości języka obcego,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail