Aplikantka ekspercka/Aplikant ekspercki w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Zgłoszeń Znaków Towarowych i Wzorów Przemysłowych (ogłoszenie nr 6/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna, Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• sprawdzanie pod względem formalnoprawnym dokumentacji zgłoszeniowej znaków towarowych i wzorów przemysłowych, prowadzenie w tym zakresie korespondencji ze zgłaszającymi lub pełnomocnikami;
• wydawanie postanowień o charakterze formalnoprawnym wzywających do usunięcia braków i usterek dokumentacji zgłoszeniowej;
• przygotowywanie projektów decyzji o uznaniu zgłoszenia za niebyłe, o umorzeniu postępowania na skutek braku opłaty za zgłoszenie lub niewykonania w wyznaczonym terminie postanowienia Urzędu;
• przygotowywanie projektów zawiadomień o przeszkodach przyznania uprzedniego pierwszeństwa oraz projektów postanowień o odmowie przyznania uprzedniego pierwszeństwa;
• rozpatrywanie wniosków o dokonanie zmiany zgłaszającego oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji;
• rozpatrywanie wniosków o przywrócenie uchybionych terminów, przygotowywanie postanowień o odmowie przywrócenia uchybionego terminu;
• kontrola terminów wykonania postanowienia i rozpatrywanie wniosków o przedłużenie terminu do wykonania postanowienia;
• sprawdzanie poprawności danych bibliograficznych w bazach dziedzinowych w trakcie prowadzonego postępowania zgłoszeniowego oraz ich aktualizacja;

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Kandydatka/Kandydat powinna/powinien posiadać kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe prawnicze;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:

• znajomość zagadnień dotyczących problematyki ochrony własności przemysłowej,
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej,
• korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub oświadczenie o poziomie jego znajomości,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kopie świadectw pracy.

Termin składania dokumentów: 31 sierpnia 2026 r.

Miejsce składania dokumentów:

• Urząd Patentowy RP
• Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: aplikant/DZ-ZW nr ogłoszenia 6/2026 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Dokumenty można złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila
[email protected] lub przez ePUAP lub pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Urzędu.

Techniki naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• test/sprawdzian wiedzy, w tym znajomości języka obcego,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części kopie innych dokumentów i oświadczenia nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.
W ofercie należy podać dane kontaktowe adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane
po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://uprp.gov.pl/pl/bip/test/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym
w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: [email protected] lub pod nr tel. 22 57 90 452.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192.
Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: [email protected], tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału
w procesie rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Miejsce pracy: ul. Al Niepodległości 188/192
Godziny pracy: 8-16

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 106,93 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Stabilne zatrudnienie w korpusie eksperckim w UPRP pierwsza umowa o pracę na okres 3 lat.
  Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy.
  Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
  Dopłatę do biletów na imprezy kulturalne.
  Stojaki na rowery na terenie Urzędu.
  Dofinansowanie do wypoczynku pracowników.
  Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
  Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
  Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa).
  Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym
  do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
  Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia.
  Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
  Nagrody jubileuszowe.
  Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
  Możliwość otrzymania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia.
  Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
  Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
  Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
  Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej.
  Dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub oświadczenie o poziomie jego znajomości,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach,
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kopie świadectw pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Miejsce składania dokumentów:

• Urząd Patentowy RP
• Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa
  z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: aplikant/DZ-ZW nr ogłoszenia 6/2026 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Dokumenty można złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila
[email protected] lub przez ePUAP lub pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Urzędu.