Archiwista/Archiwistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:
• a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
• b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,
• c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,
• e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,
• f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,
• g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,
• h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
• i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
• j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.
• 2. Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
• 3. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo
• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku:
• 1. wykształcenie: średnie: technik archiwista
• wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo
• 2. obywatelstwo polskie
• 3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5. nieposzlakowana opinia
• 6. obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel)
• umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.
• Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:
• 1. doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,
• 2. predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,
• 3. znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego,
• 4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 do 5 460 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszonego naboru podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.pup.powiatzninski.pl/dokumenty/menu/15

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) curriculum vitae (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) kserokopia świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
6) kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
7) oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1; tzw. RODO) na potrzeby naboru przez Komisję powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie.;
10) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat/ka zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwista/ Archiwistka- w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta