Archiwista / Archiwistka (nr 1778)

Warunki pracy:

• Zmianowość: nie dotyczy
• Godziny w miesiącu: 70
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług

Opis stanowiska / Obowiązki:

DYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.

Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie

Zakres wykonywanych czynności:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
• przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z
  komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na
  podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie
  jej pełnej ewidencji,
• wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
  przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• udostępnianie dokumentacji,
• przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do
  miejscowo właściwego archiwum państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i
  przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim
  uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
• sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji
  przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały
  archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej
  lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,
• znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie
  informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w
  przeszłości i obecnie,
• znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej
  systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-
  archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania
  z dokumentacją,
• stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie
  przeszkolenia na kursie archiwalnym.
• przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.

Oferujemy:

1. współpracę na podstawie umowy zlecenia,
2. wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
3. możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji
   kultury,
4. pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych
   instytucji muzycznych regionu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania:

• 1. dokładność, rzetelność i systematyczność,
• 2. bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• 3. konieczności zachowania poufności przetwarzanych dokumentów.
• 4. samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• 5. umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,
• 6. podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• 7. doświadczenie zawodowe w archiwum, kancelarii, administracji lub pracy z dokumentacją,
• 8. mile widziane wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z zakresu archiwistyki.

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 33,00 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Sposób zgłoszenia:
Osoby zainteresowane współpracą proszone są o przesłanie CV zawierającego informacje dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego na adres [email protected]

W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu wyboru osoby do współpracy.

Filharmonia Pomorska zastrzega sobie możliwość skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail