Archiwista (K/M) w Oddziale Administracyjnym w Sądzie Okręgowym w Katowicach [OK.1101.1.11.2026]

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Dodatkowe informacje oraz wymagane dokumenty i oświadczenia na stronie: https://katowice.so.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-archiwisty-km-w-oddziale-administracyjnym,new,m1,168.html,1699

DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO W KATOWICACH ogłasza konkurs na stanowisko
archiwisty (K/M) w Oddziale Administracyjnym w Sądzie Okręgowym w Katowicach

• Osoby nastawione na realizację celów, profesjonalnie podchodzące do swoich
  obowiązków, Dyrektor Sądu zaprasza do udziału w procesie rekrutacji.
• Liczba wolnych stanowisk: 1 stanowisko w pełnym wymiarze etatu
• Oznaczenie konkursu: OK.1101.1.11.2026
• Termin składania ofert: 19 czerwca 2026 r.
• Konkurs przeprowadzony zostanie na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2025 r. poz. 1332) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 400).

Zakres zadań:

1. pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego w tym: przyjmowanie, sprawdzanie, zabezpieczanie, udostępnianie, wycofywanie i brakowanie dokumentacji, porządkowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego i Instytutu Pamięci Narodowej;
2. prowadzenie ewidencji archiwum;
3. opieka nad powierzonym zasobem;
4. udział w pracach archiwistycznych zleconych przez kierownika;
5. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów, jej klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej w oparciu o obowiązujące przepisy kancelaryjnoarchiwalne.

Oferta obejmuje:

1. stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (rozpoczęcie pracy w przedziale od 7:00 do 8:00);
3. wynagrodzenie zasadnicze: 5 665 zł brutto;
4. dodatek za wieloletnią pracę - zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. dofinansowanie do okularów lub soczewek;
7. szeroki wachlarz świadczeń socjalnych:

• dofinansowanie do karty sportowej, wczasów pod gruszą;
• pożyczki remontowe;
• wycieczki integracyjne dla pracowników oraz dzieci pracowników;
• pomoc finansową dla pracowników w trudnej sytuacji życiowej;

8. ciekawą i odpowiedzialną pracę w przyjaznej atmosferze;
9. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, poprzez dofinansowanie do studiów oraz uczestnictwo w szkoleniach.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe - ukończone studia co najmniej pierwszego stopnia o specjalności archiwistyka lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, w przypadku braku wykształcenia branżowego, także ukończony kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia;
2. umiejętność wykonywania pracy monotonnej przy wysokiej koncentracji;
3. pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia;
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
5. przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
7. odporność na stres;
8. samodzielność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, komunikatywność, zaangażowanie;
9. umiejętność sprawnego posługiwania się narzędziami informatycznymi (pakiet MS Office) oraz urządzeniami biurowymi;
10. wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej.

Wymagania mile widziane:

1. doświadczenie w pracy w archiwum;
2. znajomość zadań archiwum zakładowego i przepisów regulujących pracę archiwum zakładowego w sądzie;
3. umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność organizacji pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 665 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze: 5 665 zł brutto plus dodatek za wieloletnią pracę - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownikom przysługuje dodatek za długoletnią pracę, gratyfikacja jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu.
• Praca na umowę o pracę na czas określony - powyżej 6 miesięcy.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Przewidywany termin zatrudnienia: po zakończeniu procedury konkursowej - po 20 lipca 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Katowicach z danymi umożliwiającymi kontakt oraz wskazaniem sygnatury konkursu;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje;
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dn.27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016) zwane dalej RODO oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dla kandydata;
5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata.

Kandydat może dodatkowo przedłożyć:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia, umiejętności i osiągnięcia zawodowe;
2. kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia;
3. kopie opinii o kandydacie, względnie rekomendacji/referencji.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 60 70 223 lub 32 60 70 221.

Należy aplikować za pomocą jednej z wymienionych poniżej form:

1. przesłać w zamkniętej kopercie komplet dokumentów z dopiskiem: Konkurs na stanowisko archiwisty w Oddziale Administracyjnym w Sądzie Okręgowym w Katowicach, z zaznaczeniem sygnatury konkursu OK.1101.1.11.2026, za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
   Sąd Okręgowy w Katowicach
   Oddział Kadr
   ul. Francuska 38
   40-028 Katowice
2. złożyć w zamkniętej kopercie komplet dokumentów z dopiskiem:
   Konkurs na stanowisko archiwisty w Oddziale Administracyjnym w Sądzie Okręgowym w Katowicach, z zaznaczeniem sygnatury konkursu OK.1101.1.11.2026, w Biurze Podawczym w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach, ul. Francuska 38 lub ul. Andrzeja 16/18.

Termin składnia ofert upływa w dniu 19 czerwca 2026 r.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Konkurs składa się z trzech etapów:
I. etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów, pod kątem spełnienia wymogów formalnych;
II. etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności;
III. etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.

Lista kandydatów spełniających wymogi formalne zakwalifikowanych do drugiego etapu konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 oraz na stronie internetowej: www.katowice.so.gov.pl w zakładce Praca w sądzie.

Podanie informacji do publicznej wiadomości w sposób powyżej opisany stanowi podstawowy sposób zawiadomienia kandydata o miejscu, dacie i czasie kolejnych etapów konkursu.

Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do praktycznego sprawdzianu umiejętności bądź nie zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu mogą odebrać złożone dokumenty w Sądzie Okręgowym w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 pokój nr 0.054 w terminie dwóch miesięcy od rozstrzygnięcia konkursu. Po upływie powyższego terminu podania wraz z załączonymi dokumentami zostaną komisyjnie zniszczone.

Konkurs przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Katowicach.

Sąd Okręgowy w Katowicach zastrzega prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz do wyboru kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do kolejnych etapów konkursu.

Sąd Okręgowy w Katowicach informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%. W związku z powyższym, pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie z niepełnosprawnością, o ile spełni ona wymagania określone na wolne stanowisko pracy.

Ponadto, informujemy również, że od dnia 25 maja 2018 r. zastosowanie ma rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r.), zwane dalej RODO.

Nowe przepisy zmieniają podejście do ochrony danych osobowych i nakładają na administratorów danych nowe obowiązki, przyznając jednocześnie nowe prawa osobom, których dane dotyczą.

Dodatkowe informacje oraz wymagane dokumenty i oświadczenia na stronie: https://katowice.so.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-archiwisty-km-w-oddziale-administracyjnym,new,m1,168.html,1699

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składnia ofert upływa w dniu 19 czerwca 2026 r., Godziny : 7:30-15:30