Archiwista zakładowy K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie archiwum zakładowego: przejmowanie, ewidencjonowanie, systematyzacja dokumentacji oraz jej udostępnianie i wypożyczanie.
• 2. Organizacja archiwum zakładowego i udział w procesie wdrożenia systemu kancelaryjnego.
• 3. Porządkowanie nieuporządkowanej dokumentacji i przeprowadzanie skontrum zasobu.
• 4. Inicjowanie i realizacja procedur brakowania dokumentów, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych.
• 5. Dbanie o warunki przechowywania dokumentów: ochrona przed zniszczeniem, monitorowanie warunków środowiskowych.
• 6. Wspieranie komórek organizacyjnych w kwestiach archiwizacji i działań kancelaryjnych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• kurs kancelaryjno - archiwalny
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok
• obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• kurs kancelaryjno - archiwalny
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie kierunkowe (archiwistyka, historia, bibliotekoznawstwo) lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
• doświadczenie w pracy archiwalnej (np. archiwum zakładowe lub instytucji kultury) - mile widziane (np. min. 1-2 lata).
• znajomość przepisów prawa archiwalnego, w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych.
• obsługa komputera: pakiet MS Office; mile widziany system EZD.
• skrupulatność, dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Rekrutacja: proces dwuetapowy. Etap pierwszy - przesłanie CV z załączoną "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.

Dokumenty należy przesyłać na adres: [email protected] do 05.04.2026 r.
Planowany czas rozpoczęcia pracy: od zaraz. W tytule wiadomości prosimy podać Archiwista/archiwistka

W zgłoszeniach należy umieścić klauzulę: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO)

Kontakt: e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Pracodawca oferuje:

• możliwość pracy w najstarszej w Polsce instytucji zajmującej się historią i kulturą żydowską
• pracę w wykwalifikowanym zespole
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• przyjazną atmosferę pracy
• możliwość bezpłatnej nauki języka jidysz
• możliwość korzystania z zasobów biblioteki i archiwum ŻIH.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail