Archiwistka/archiwista

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
• inicjowanie brakowania dokumentacji;
• bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanych
  i przyjmowanych akt;
• udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
• prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
• digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
• prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Archiwistyka
  Wymagania:

• wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
• minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
• umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
• biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
• znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
• gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
• praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
• terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;

Mile widziane:

• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
• doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego

Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: [email protected]; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://www.imgw.pl/instytut/rodo

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 761 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Sposób aplikowania: CV w terminie do dnia 07.04.2026r. na adres: [email protected]; w temacie maila nalezy wpisać: "Archiwista/Archiwistka, Zespół ds. Archiwum". Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko" Zapis ten należy umieścić w przesyłanym CV.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail