Asystent administracyjny K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: dwie zmiany
• Godziny w tygodniu: 20
• Wymiar etatu: 1/2 etatu
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Firma: Sodexo Polska
• Zakres obowiązków:
• Prowadzenie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem jednostki
• Wsparcie pracy recepcji, w tym zastępstwo podczas nieobecności pracowników recepcji
• Monitorowanie standardu czystości powierzchni biurowych oraz przeprowadzanie audytów jakości
• Koordynacja współpracy pomiędzy serwisem sprzątającym a Managerem Serwisu, w tym przekazywanie uwag i rekomendacji dotyczących jakości świadczonych usług
• Bieżący kontakt z Klientem oraz dbanie o sprawną realizację zgłaszanych potrzeb
• Organizacja zamówień, w tym cateringu oraz obsługa organizacyjna spotkań biznesowych Klienta.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• dokładność, odporność na stres

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• dokładność, odporność na stres

• Wymagania: Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej lub w obsłudze klienta

• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1/B2)

• Dobra znajomość Google Workspace

• Umiejętność pracy z klientem oraz skutecznego rozwiązywania problemów

• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnej pracy

• Silne umiejętności komunikacyjne oraz pozytywne nastawienie.

• To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę

• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 14:0018:00 lub 15:00-19:00

• Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu

• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem)

• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami

• Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) bezpłatny dostęp do wsparcia psychologicznego, prawnego i finansowego 24/7

• Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne

• Prywatna opieka medyczna

• Dofinansowanie karty Multisport

• Ubezpieczenie na życie

• Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 3 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• godz. pracy: 14,00-18,00 lub 15,00-19,00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV na e mail

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail