Asystent/Asystentka biura

Warunki pracy:

• Zmianowość: nie dotyczy
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160

Rodzaj zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Poszukujemy zmotywowanej osoby do pracy w niepełnym wymiarze godzin (1/2 etatu na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura. Będziesz odpowiadać za wsparcie
• administracyjne oraz organizacyjne biura. Idealny kandydat/ka powinien/a wyróżniać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i interpersonalnymi. Znajomość pakietu Microsoft Office i podstawowych narzędzi biurowych będzie dużym atutem. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, jednak zapraszamy również osoby rozpoczynające karierę zawodową, które chcą rozwijać się w obszarze administracji biurowej.
• Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura
• Zamawianie oraz nadzór nad materiałami i wyposażeniem biurowym
• Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich Zarządzanie dokumentacją firmową, repozytoriami oraz archiwum.
• Nadzór nad usługami sprzątania, utrzymania biura oraz ochrony.
• Dbanie o porządek, estetykę i właściwą organizację przestrzeni biurowej
• Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącego funkcjonowania i
• utrzymania biura.
• Wsparcie kadry zarządzającej w organizacji lokalnych wydarzeń i inicjatyw dla
• klientów.
• Współpraca przy organizacji wydarzeń lokalnych oraz wsparcie zespołu HR BP
• Wsparcie realizacji polityki ISO w obszarze administracji i finansów związanych z
• tym stanowiskiem
• Pomoc w organizacji wydarzeń HR i CSR (pozyskiwanie ofert, kontakt z
• dostawcami, składanie zamówień, koordynacja logistyki).
• Wsparcie bieżących zadań biurowych oraz koordynacja działań wewnętrznych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego
• Wysokie poczucie odpowiedzialności i samodzielność w działaniu
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Doskonała organizacja pracy oraz proaktywne podejście do zadań
• Chęć nauki i rozwoju zawodowego
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• mile widziany status studenta
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 31,40 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie od minimalnego, w zależności od doświadczenia i kompetencji miękkich.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail