Asystent/Asystentka Dyrektora

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Organizacja i obsługa spotkań Dyrekcji,
• prowadzenie kalendarza, planowanie czasu pracy oraz sporządzanie notatek i protokołów.
• Zapewnienie sprawnego obiegu informacji, dokumentów i korespondencji.
• Redagowanie pism, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentacji.
• Obsługa poczty elektronicznej, przesyłek i urządzeń biurowych.
• Współpraca z kancelarią prawną.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.
• Dbanie o pozytywny wizerunek instytucji.
• Obsługa przesłuchań kandydatów do Orkiestry, w tym przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie wyników.
• Zamawianie prenumeraty prasy, redagowanie ogłoszeń oraz prowadzenie spraw związanych ze skargami i zażaleniami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• doświadczenie w pracy w administracji
• doświadczenie w pracy w administracji
  Pracodawca oczekuje:

• 3-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
• Płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
• Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne).

Pozostałe wumagania:

• znajomość MS Office,
• wiedza muzyczna,
• znajomość instytucji kultury,
• umiejętność tworzenie prezentacji,
• samodzielność,
• organizacja pracy,
• umiejetność zarządzania priorytetami,
• komunikatywność,
• terminowość,
• odpowiedzialność za środki publiczne,
• kultura osobista,
• kompetencje interpersonalne,
• analityczność,
• odporność na stres,
• sumienność,
• systematyczność,
• kreatywność,
• zaangażowanie.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 do 9 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail