Asystent sędziego w Sądzie Okręgowym w Warszawie K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie akt osobowych pracowników,
• 2. Ewidencja spraw pracowniczych w programie ZSRK SAP,
• 3. Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy,
• 4. Przygotowywanie i wydawanie kart do elektronicznego czasu pracy dla nowych pracowników,
• 5. Przygotowywanie raportów i analiz oraz bieżących zestawień dotyczących czasu pracy,
• zarządzanie prawidłowym obiegiem dokumentów i płynnym przepływem informacji,
• 6. Stały kontakt z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawnego funkcjonowania jednostki,
• 7. Sporządzanie i redagowanie oficjalnych pism urzędowych,
• 8. Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce świadczenia pracy: al. Solidarności 127, ul. Czerniakowska 100, ul. Przyokopowa 33, ul. Płocka 9

Liczba wolnych miejsc na umowę na czas określony: 13, w tym:

• 3 do XXII Wydziału Własności Intelektualnej
• 5 do Wydziałów Gospodarczych.

Terminy konkursu:
I etap weryfikacja wymogów formalnych: dokumenty należy składać do dnia 13 października 2026 r.
II etap (praca pisemna) wyznaczam na dzień 27 października 2026 r., godz. 10:00, (sala 400) w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie, al. Solidarności 127,
III etap (rozmowy) wyznaczam na dzień 27 października 2026 r., od godz. 12:15, (sala 400) w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie, al. Solidarności 127,

Zgodnie z art. 155 § 1a powołanej wyżej ustawy na stanowisku młodszego asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która:

• jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
• jest nieskazitelnego charakteru,
• jest studentem jednolitych studiów magisterskich na kierunku prawo i ukończyła trzeci rok tych studiów,
• ukończyła 20 lat,

Zgodnie z § 1b na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniony ten, kto spełnia wymagania określone w § 1a pkt 1, 2 i 4 ukończył wyższe studia prawnicze w Polsce i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne uznane w Polsce.

Wykaz wymaganych dokumentów:

1. wniosek o zatrudnienie na stanowisku młodszego asystenta sędziego, asystenta sędziego, adresowany do Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie, z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresem poczty elektronicznej,
2. życiorys i informację o przebiegu kariery zawodowej,
3. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dyplomu ukończenia studiów na kierunku prawo w Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra albo zaświadczenie o zdanym egzaminie dyplomowym, albo oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie zagranicznych studiów na kierunku prawo uznanych w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów,
   albo zaświadczenie potwierdzające, że jest studentem jednolitych studiów magisterskich na kierunku prawo i ukończył trzeci rok tych studiów,
4. 1 aktualna fotografia zgodna z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych,
5. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu.

Dodatkowo osoby, które ukończyły aplikację i zdały egzamin po aplikacji mogą złożyć dokumenty potwierdzające ukończenie aplikacji bądź zaświadczenie o zdanym egzaminie po ukończeniu aplikacji.
Do zgłoszenia można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.
Dokumenty zawierające braki formalne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.

Termin i miejsce składania dokumentów: do dnia 13 października 2026 r. wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać osobiście bądź drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego):
Oddział Kadr Sądu Okręgowego w Warszawie
al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa
pok. 335, p. III.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Publikacja listy kandydatów zakwalifikowanych do II etapu: lista kandydatów dopuszczonych do konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej sądu w dniu 20 października 2026 r.

Konkurs składa się z trzech etapów:

1. etapu pierwszego wstępnej weryfikacji zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
2. etapu drugiego testu obejmującego 36 pytań z zakresu prawa cywilnego i karnego oraz postępowania cywilnego i karnego oraz z pracy pisemnej na jeden z dwóch tematów z zakresu prawa cywilnego i prawa karnego, wybrany przez kandydata,
3. etapu trzeciego rozmowy kwalifikacyjnej.

Szczegółowe zasady przeprowadzania konkursu określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dn. 14 października 2013 r. w sprawie przeprowadzenia konkursu na stanowisko asystenta sędziego (Dz. U. z 2026 r., poz. 1088).

Po zakończeniu konkursu dokumenty złożone przez kandydatów, którzy:

• zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
• zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej,
• nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.
  Na wniosek osoby, która została wpisana na listę rezerwową lub nie przeszła procedury konkursowej dokumenty zostaną odesłane na wskazany we wniosku adres. Wniosek można składać w terminie do 3 miesięcy od zakończenia procedury.

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych składanych przez kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa.
Administrator informuje, że:

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: [email protected].
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wyłonienia kandydata do zatrudnienia w ramach konkursu, na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych, a w przypadku danych nieobjętych przepisami prawa na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO).
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników Sądu Okręgowego w Warszawie zaangażowanych w proces przeprowadzenia konkursu.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu wyłonienia kandydata do zatrudnienia. Po zakończeniu konkursu dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
5. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO i przepisach prawa krajowego, prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych, o których mowa w ogłoszeniu o konkursie w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest wymogiem ustawowym, jest niezbędne w celu skutecznego przeprowadzenia procesu wyłonienia kandydata do zatrudnienia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie wyłonienia kandydata do zatrudnienia. W przypadku podania danych wykraczających poza zakres określony w ogłoszeniu wymagana jest Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, którą w dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać. Wycofanie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
8. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub przesyłając żądanie na adres siedziby Sądu Okręgowego w Warszawie.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
10. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 313,50 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze: dla młodszego asystenta sędziego - 5.313,50 zł brutto, dla asystenta sędziego - 7.725 zł brutto
• dodatek za wysługę lat (5-20%) wynagrodzenia zasadniczego,
• dofinansowanie zakupu okularów/soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze
• ruchomy rozkład czasu pracy z możliwością rozpoczęcia pracy w godz. 7:00-9:00 i odpowiednio zakończenia po 8 godzinach,
• trzynastą pensję zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz szeroki wachlarz świadczeń socjalnych,
• możliwość zakupu ubezpieczenia na życie, opieki medycznej oraz karty sportowej,
• pakiet szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia oraz wiedzy,
• interesującą, pełną wyzwań pracę w zgranym zespole.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wykaz wymaganych dokumentów:

1. wniosek o zatrudnienie na stanowisku młodszego asystenta sędziego, asystenta sędziego, adresowany do Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie, z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresem poczty elektronicznej,
2. życiorys i informację o przebiegu kariery zawodowej,
3. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dyplomu ukończenia studiów na kierunku prawo w Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra albo zaświadczenie o zdanym egzaminie dyplomowym, albo oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie zagranicznych studiów na kierunku prawo uznanych w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów,
   albo zaświadczenie potwierdzające, że jest studentem jednolitych studiów magisterskich na kierunku prawo i ukończył trzeci rok tych studiów,
4. 1 aktualna fotografia zgodna z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych,
5. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
6. oświadczenie, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu.

Dodatkowo osoby, które ukończyły aplikację i zdały egzamin po aplikacji mogą złożyć dokumenty potwierdzające ukończenie aplikacji bądź zaświadczenie o zdanym egzaminie po ukończeniu aplikacji.
Do zgłoszenia można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta