Asystent sekretariatu (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

Stażysta będzie wspierał bieżącą pracę sekretariatu ośrodka szkoleniowego oraz uczestniczył w organizacji i obsłudze szkoleń. Do jego zadań należeć będzie obsługa komputera i programów wykorzystywanych w organizacji szkoleń, przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz list obecności, weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów przed wydaniem zaświadczeń, kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami oraz klientami, udzielanie informacji o ofercie i terminach szkoleń, przygotowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentów dla uczestników, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie organizacyjne podczas realizacji szkoleń, wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych oraz współpraca z właścicielem ośrodka. Staż pozwoli na zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu administracji, organizacji szkoleń, obsługi klienta, prowadzenia dokumentacji, a dla osoby, która sprawdzi się w trakcie stażu, przewidziana jest możliwość dalszego zatrudnienia.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania oczekiwania organizatora wobec kandydatów do odbywania stażu:
• 1. Poziom wykształcenia: minimum średnie, LO
• 2. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera (MS Word, Excel, poczta elektroniczna), podstawowa umiejętność korzystania z Internetu i urządzeń biurowych, chęć do nauki i zdobywania nowych umiejętności, mile widziana podstawowa znajomość zagadnień z zakresu BHP.
• 3. Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność, odpowiedzialność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koncentracji i pracy pod presją terminów, zdolność do pracy biurowej przy komputerze, dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie