Asystent(/tka) / Sekretarz(/rka)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,
• bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,
• wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),
• prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,
• zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,
• rejestrowanie czynności notarialnych,
• przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),
• nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)
• kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),
• kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,
• obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,
  dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura),
• znajdowanie dostawców kancelarii,
• obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),
• sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.

Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie