Asystent zarządu (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących działaniach operacyjnych i organizacyjnych,
• organizacja kalendarza Zarządu oraz koordynowanie spotkań,
• organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu),
• przygotowywanie pism, wniosków i korespondencji do urzędów oraz instytucji,
• przygotowywanie i składanie dokumentów do KRS oraz innych instytucji administracyjnych,
• kontakt i współpraca z kancelariami prawnymi, notariuszami, urzędami oraz partnerami biznesowymi,
• przygotowywanie dokumentów na potrzeby Zarządu, spotkań i projektów,
• wsparcie w sprawach formalnych i organizacyjnych spółki,
• współpraca z sekretariatem firmy, obsługa korespondencji, poczty elektronicznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista i profesjonalizm, dyskrecja oraz odpowiedzialność w pracy z dokumentami i informacjami poufnymi, umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych, doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata, mile widziane doświadczenie zdobyte w kancelarii notarialnej lub w pracy z dokumentacją prawną i korporacyjną, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku, bardzo dobra organizacja kalendarza i komunikacji, znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym.

• Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia umowa o pracę. Pakiet świadczeń dodatkowych: dofinansowanie do karty sportowej, ubezpieczenie grupowe dla pracowników i ich. Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach.

• Możliwość awansu. Dużą samodzielność w działaniu. Bezpośrednią komunikację oraz bieżącą informację zwrotną. Zespół przyjaźnie nastawionych do siebie ludzi, którzy dbają o dobre relacje, atmosferę w pracy i po niej.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• do uzgodnienia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: cv

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojej aplikacji zawierającej CV na adres [email protected] W temacie maila prosimy o wpisanie nazwy stanowiska. Zapraszamy na naszą stronę internetową www.ioze.pl.