ds. obsługi finansowej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym:
• 1)rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce
• 2)weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu
• 3)kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
• 4)bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• 2.Obsługa administracyjna i współpraca
• 1)przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań
• 2)sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej
• 3)udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań
• 4)bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań
• 5)przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
• 3.Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,

• wykształcenie średnie,

• co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych,

• umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną

• umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel

• umiejętność organizacji pracy własnej

• umiejętność współpracy w zespole

• umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się

• umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej

• wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej

• Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania

• doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych

• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych

• znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych

• znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi

• znajomość zasad klasyfikacji budżetowej

• doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.

• Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:

• Konstytucja RP

• Ustawa Kodeks pracy

• Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

• Ustawa o ochronie danych osobowych

• Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej

• Zasady finansowania projektów unijnych

• Statut ROPS

• Regulamin Organizacyjny ROPS

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1.Dokument zawierający następujące informacje:
-imię (imiona) i nazwisko,
-dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
-wykształcenie,
-posiadane kwalifikacje zawodowe,
-przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
2.Oświadczenia:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 25 września 2026r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

rops.poznan.pl