ds. organizacyjnych w Wydziale Organizacyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Organizowanie i realizacja zakupów oraz postępowań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w tym w zakresie zaopatrzenia i obsługi poczty wychodzącej, w szczególności zakup artykułów biurowych, środków czystości, materiałów eksploatacyjnych do drukarek
• artykułów spożywczych, kwiatów i innych drobnych artykułów
• Prowadzenie spraw finansowo-organizacyjnych Wydziału, w szczególności w zakresie merytorycznego opisu faktur, Zawieranie porozumień oraz koordynacja współpracy ze Starostwem Powiatowym w Poznaniu dotyczącej punktu nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej
• Obsługa abonamentów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu
• Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• analityczny umysł

• analityczny umysł

• Wymagania niezbędne

• Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i ust. 3, pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) określonych dla stanowisk urzędniczych.

• Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.

• Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem.

• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Uregulowany stosunek do służby wojskowej.

• Umiejętność redagowania tekstów.

• Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.

• Umiejętności analityczne.

• Doświadczenie w pracy w administracji samorządowej minimum 6 miesięcy.

• Znajomość przepisów prawa, w szczególności ustaw: z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu pracy.

• Wymagania dodatkowe

• Punktualność i dokładność, samodzielność i kreatywność, wysoka kultura osobista

• łatwość nawiązywania kontaktów, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne.

• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz odporność na stres.

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 6

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: kwestionariusz osobowy - do pobrania na stronie internetowej http://bip.um.mosina.pl/um/praca/wymagane-dokumenty.html,
list motywacyjny,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy,
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku ds. organizacyjnych,
oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub kopia aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego,
podpisana klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji,
zaświadczenie potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnego i odbytej służby przygotowawczej jeżeli dotyczy,
referencje jeśli dotyczy,
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:00 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Rekrutacja na stanowisko ds. organizacyjnych pod adresem:
Urząd Miejski w Mosinie
Kadry pok. 104
ul. Plac 20 Października 1
62-050 Mosina, Termin: do 05.10.2026