Dyrektor biura / Dyrektorka biura

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Charakterystyka wykonywanej pracy:

• Koordynowanie działań związanych z realizacją zadań będących w bezpośredniej kompetencji Rektora.
• Bieżąca obsługa kancelaryjnobiurowa Rektora.
• Prowadzenie terminarza i bazy teleadresowej Rektora.
• Organizowanie spotkań i odpraw Rektora oraz współpraca z osobami funkcyjnymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowań przedsięwzięć, w których uczestniczy Rektor.
• Nadzór nad wykorzystaniem sal konferencyjnych.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów normatywnych stanowiących podstawę funkcjonowania Akademii.
• Realizacja bieżących poleceń Rektora i Prorektorów.
• Przygotowanie Rektorowi stosownie do potrzeb informacji, analiz, pism, prezentacji, opracowań i projektów dokumentów oraz konsultowanie ich z obsługą prawną Uczelni.
• Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień, ich ewidencjonowanie, korygowanie i unieważnianie zgodnie z decyzją Rektora.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• wykształcenie: wyższe
• znajomość narzędzi administracyjnych oraz pakietu MS Office

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za staż pracy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Prosimy o przesłanie niżej wymienionych dokumentów:
CV + list motywacyjny,
kopie świadectw pracy,
świadectwo ukończenia szkoły
W pierwszym etapie rekrutacji prosimy o przesyłanie ofert (CV + list motywacyjny + kopie świadectw pracy) do Kancelarii przy ul. 6 Sierpnia 92 w Łodzi lub na adres [email protected] z dopiskiem rekrutacja dyrektor biura do dnia 20.08.2026 r.
Prosimy o dołączenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Dz.U. tj. z 2019 r., poz. 1781).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail