Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Kierowanie pracą Wydziału Zamówień Publicznych
• 2. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad dokumentacją tworzoną przez pracowników wydziału
• 3. przygotowywanie i przeprowadzanie we współpracy z wydziałami starostwa postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz przepisami wewnętrznymi normującymi zagadnienia z zakresu zamówień publicznych, w tym przygotowywanie SWZ.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne, prawnicze, administracyjne
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• analiza sytuacji i rozwiązywanie problemów
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• analiza sytuacji i rozwiązywanie problemów
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
  [Umiejętność 1] : znajomość przepisów prawa z obszaru zamówień publicznych.
  [Umiejętność 2] : doświadczenie w zakresie kierowania zespołem pracowników.
  [Inne] : min. 5 lat stażu pracy, w tym 3 lata doświadczenia w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://spchelm.bip.lubelskie.pl/index.php?id=220&p1=szczegoly&p2=15253

Symbol oferty: BK.2110.13.2026.
Jednostka ogłaszająca: Starostwo Powiatowe w Chełmie pl. Niepodległości 1 22-100 Chełm.
Data ogłoszenia: 2026-08-18.
Termin składania dokumentów: 2026-09-04.

Wymagane wykształcenie:
wyższe ekonomiczne, prawnicze, administracyjne.

Wymagania związane ze stanowiskiem.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. wykształcenie: wyższe ekonomiczne, prawnicze, administracyjne;
6. doświadczenie zawodowe: min. 5 lat stażu pracy, w tym 3 lata doświadczenia w zakresie przygotowania i przeprowadzania zamówień publicznych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wiedza merytoryczna:
   a) znajomość przepisów prawa z obszaru zamówień publicznych, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystywania do wykonywania zadań,
   b) umiejętność samodzielnego opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie, przeprowadzenie oraz udzielenia zamówienia publicznego;
2. doświadczenie w zakresie kierowania zespołem pracowników;
3. znajomość obsługi programów komputerowych:

• oprogramowania pakietu programów biurowych m.in. MS Office (WORD, EXCEL),LEX,
• poczty elektronicznej, intranetu, EZD;

4. kompetencje dotyczące predyspozycji osobowościowych:
   umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, samodzielność, komunikatywność, praca zespołowa, podejmowanie decyzji, przyjmowanie odpowiedzialności, efektywnego działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, kreatywność.

Zakres obowiązków:

1. Kierowanie pracą Wydziału Zamówień Publicznych, w tym:
   a) sprawne kierowanie wydziałem;
   b) właściwe wykonywanie zadań;
   c) prawidłowy podział zadań pomiędzy stanowiska pracy;
   d) dyscypliną pracy w wydziale;
   e) terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw przez pracowników wydziału;
   f) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych;
   g) przestrzeganie przepisów bhp wynikających z kodeksu pracy;
2. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad dokumentacją tworzoną przez pracowników wydziału tj.:
   a) przygotowywanie i przeprowadzanie we współpracy z wydziałami starostwa postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz przepisami wewnętrznymi normującymi zagadnienia z zakresu zamówień publicznych, w tym przygotowywanie SWZ;
   b) prowadzenie rejestrów umów o wykonanie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane;
   c) obsługa techniczno-organizacyjna i sekretarska komisji przetargowych;
   d) wykonywanie czynności poprzedzających zawieranie umów o udzielanie zamówienia publicznego oraz wykonywanie czynności z zakresu koordynacji zamówień publicznych w wewnętrznych komórkach organizacyjnych starostwa;
   e) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych normujących zagadnienie zamówień publicznych;
   f) przygotowywanie planu zamówień publicznych i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
   g) sporządzanie i publikacja na stronie internetowej planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie planuje się przeprowadzić w danym roku finansowym;
   h) sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych;
   i) prowadzenie scentralizowanej obsługi zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:

• prowadzenie na wniosek dyrektorów jednostek obsługiwanych zamówienia publiczne, w granicach środków przeznaczonych w budżecie,
• wszczęcie postępowania przetargowego po złożeniu przez Dyrektora jednostki obsługiwanej wniosku o uruchomienie procedury przetargowej, zawierającego opis przedmiotu zamówienia;
  j) prowadzenie centralnego Rejestru Umów.

3. Realizacja zadań wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu w warunkach zagrożenia, realizacji zadań obronnych, zarządzania kryzysowego oraz planu OC i ponoszenie odpowiedzialności przed Starostą.
4. Potwierdzanie zgodności z oryginałem odpisów kserokopii i wyciągów z akt spraw prowadzonych przez podległych pracowników.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia);
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych;
5. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia);
9. w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Warunki pracy:

1. Warunki pracy na stanowisku:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2. miejsce pracy Starostwo Powiatowe w Chełmie, 22-100 Chełm, Plac Niepodległości 1;
3. praca w pomieszczeniu przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;
4. praca przy komputerze;
5. budynek wyposażony jest w windę.

2. Informacja o warunkach płacy:
   Zgodnie z art. 183ca ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, oraz Regulaminem wynagradzania wprowadzonego zarządzeniem Nr 119/2023 Starosty Chełmskiego z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Chełmie (z późn. zm.) informuje się, że w przypadku stanowiska dyrektor wydziału proponowany poziom wynagrodzenia miesięcznego (przyznany odpowiednio do posiadanej wiedzy, doświadczenia zawodowego i umiejętności) wynosi:

1. wynagrodzenie zasadnicze w kategorii XV od 5.410,00 zł do 8.500,00 zł (brutto),
2. dodatek funkcyjny może być przyznany maksymalnie do kwoty 2.000,00 zł (brutto),
3. dodatek za wieloletnią pracę stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy, który wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rak, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat i więcej.
   Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
   w miesiącu lipcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Chełmie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6 %.

Miejsce składania dokumentów:
dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, pokój 88 lub pocztą na adres Starostwa z dopiskiem na kopercie: Dotyczy naboru na stanowisko dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego w Chełmie w terminie do dnia 4 września 2026 r. (decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa).
Oferty, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Uwagi

1. kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie o terminie rozmowy;
2. osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane;
3. dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Biurze Kadr Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone
4. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Chełmie przy Placu Niepodległości 1.
5. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w związku z ogłoszonym naborem na stanowisko urzędnicze, informuję o obowiązującej w Starostwie Powiatowym w Chełmie Procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie. Kandydat może zapoznać się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Chełmie pod ww. adresem.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 410 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy (wzór w załączeniu do ogłoszenia);
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4) kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych;
5) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy;
6) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8) klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie naboru oraz klauzula informacyjna (w załączeniu do ogłoszenia);
9) w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.