DYREKTOR ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W ŚWILCZY OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT (DS. KADR I PŁAC) NA ZASTĘPSTWO NA CZAS USPRAWIEDLIWIONEJ NIEOBECNOŚCI PRACOWNIKA (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 30
• Wymiar etatu: 3/4 etatu

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Ogłoszenie skierowane jest do wszystkich osób spełniających wymagania
• bez względu na płeć.
• Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
• 1. przygotowywanie dokumentacji w zakresie przyjmowania i zwalniania pracowników,
• 2. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,
• 3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
• 4. prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Zakładu Wodociągów i Kanalizacji,
• 5. prowadzenie rejestru zawieranych umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU).
• 6. kierowanie pracowników na badania profilaktyczne i prowadzenie ewidencji ich aktualności,
• 7. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracownika oraz kontrola ich aktualności,
• 8. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• 9. prowadzenie kartotek ubraniowych oraz naliczanie przysługujących środków czystości,
• 10. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
• 11. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac z wykorzystaniem programu płacowego oraz programu Płatnik,
• 12. przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych,
• 13. sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców,
• 14. sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z listy płac,
• 15. sporządzenie deklaracji rozliczeniowej PEFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
• 16. naliczanie odpisu na ZFSŚ dla pracowników i emerytów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• 17. sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników zgodnie
• z obowiązującymi przepisami i terminami,
• 18. pełna obsługa programu Home-Banking w zakresie sporządzania przelewów,
• 19. wykonywanie dodatkowych czynności oraz poleceń służbowych Dyrektora Zakładu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

1. Wymagania niezbędne:
   a) wykształcenie wyższe preferowane w zakresie prawa, administracji, ekonomii,
   b) co najmniej 3 - letni staż pracy w tym roczny staż pracy na stanowisku kadrowo płacowym lub księgowym,
   d) obywatelstwo polskie,
   e) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
   f) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
   g) nieposzlakowana opinia.

2. Preferowane kwalifikacje dodatkowe:
   a) znajomość przepisów ustawy Kodeks Pracy,
   b) znajomość programu PŁATNIK,
   c) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
   d) znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej,
   e) znajomość ustawy o finansach publicznych,
   f) znajomość przepisów podatkowych,
   g) umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT, PEFRON,
   h) doświadczenie w przeprowadzaniu przetargów,
   i) doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,
   j) biegła obsługa komputera pakietu Microsoft Office i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych,
   k) doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych,
   l) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, komunikatywność.

Warunki pracy
a) praca w wymiarze czasu pracy 3/4 etatu -30 godzinny tygodniowy czas pracy,
b) zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
c) praca na miejscu w siedzibie Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Świlczy, 36-072 Świlcza 168,
d) proponowane wynagrodzenie miesięczne brutto 3/4 etatu od 5 000 zł, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Świlczy,
e) praca biurowa z wykorzystaniem komputera.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Świlczy,

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie zgodnie z załącznikiem,
b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
(np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy),
d) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
e) oświadczenie kandydata/kandydatki, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
f) oświadczenie, że kandydat/kandydatka ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
g) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
h) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024, poz.1135),
i) inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zakresie objętym wymaganiami dodatkowymi (np. dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia).

Kwestionariusz osobowy powinien być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetworzenie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z póź. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)".

W miesiącu styczniu 2026 r. w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Świlczy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiągnął 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zakładu Wodociągów
i Kanalizacji w Świlczy (pokój nr 15-kasa) w godzinach 7.35-15.00 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 26.03.2026 r. pod adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Świlczy, 36-072 Świlcza 168,
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na stanowisko urzędnicze: Referent ds. kadr i płac na zastępstwo".
Dokumenty, które wpłyną do Zakładu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.zwik.swilcza.com.pl) oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji
w Świlczy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta