Dział Refundacji i Rozliczeń - młodszy specjalista (Warszawa/26/65) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym informacji o obrocie refundowanymi lekami, środkami spożywczymi specjalnego przeznaczenia
  żywieniowego oraz wyrobami medycznymi,
• przyjmowanie, kontrola i weryfikacja pod względem merytorycznym oraz ewidencja w systemie informatycznym zestawień zbiorczych składanych przez apteki,
• opiniowanie wniosków aptek do Dyrektora Oddziału o otwarcie zamkniętych okresów rozliczeniowych, o których mowa w art. 45 ust. 11 ustawy o refundacji, oraz otwieranie
  zamkniętych okresów rozliczeniowych na podstawie pozytywnie rozpatrzonych wniosków,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym informacji korygujących o obrocie refundowanymi lekami, środkami spożywczymi specjalnego
  przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobami medycznymi przesłanych do zamkniętych okresów rozliczeniowych w związku ze zgodą Dyrektora Oddziału oraz w związku z
  sankcjami nałożonymi na aptekę w wyniku analizy i monitorowania danych, czynności sprawdzających lub zaleceniami pokontrolnymi,
• przyjmowanie, kontrola i weryfikacja pod względem merytorycznym oraz ewidencja w systemie informatycznym zestawień zbiorczych korygujących,
• wsparcie aptek w merytorycznym procesie rozliczania umów,
• udzielanie informacji aptekom i świadczeniodawcom oraz osobom uprawnionym w zakresie prawidłowości wystawiania i realizacji recept,
• wykonywanie czynności określonych w trybie rozliczania wyników finansowych kontroli aptek,
• określanie wysokości przybliżonej kwoty zwrotu, o której mowa w art. 97a ust.12 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• monitorowanie realizacji umów na realizację recept oraz wystawianie wezwań do złożenia dokumentów korygujących i wezwań do zapłaty w przypadku zidentyfikowania środków
  finansowych nienależnie przekazanych w związku z realizacją recept refundowanych w aptekach.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA KONIECZNE:

• wykształcenie co najmniej średnie (preferowany w zakresie zdrowia publicznego, administracji, farmaceutyczne lub pokrewne)
  Lata pracy zawodowej: minimum 4-letnie doświadczenie pracy zawodowej przy wykształceniu średnim; minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym,
• dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel),
• biegła znajomość języka polskiego.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność współpracy z ludźmi i podejmowania samodzielnych decyzji,
• umiejętność formułowania pism;
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość przepisów prawa : ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1461, z późn. zm.), ustawy z dnia 12 maja 2011 roku o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 253, z późn.zm.) - Rozdział 6, ustawy z dnia 6 września 2001 r.- Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 612, z późn. zm.), Rozdział 5 i 7

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy );
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Wzory dokumentów dostępne na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Kandydatki i Kandydaci proszeni o składanie dokumentów do 4.09.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Chałubińskiego 8 00-613 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy Warszawa/26/65"

Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b8c5cddf78de4600ac4bc206b8925aab

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 875 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku młodszego specjalisty od 5 875,00 zł brutto.
  Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• nagrodę jubileuszową za staż pracy,
• dodatkowy urlop stażowy,
• profesjonalny system szkoleń,
• opieka mentora,
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa,
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika,

Możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy );
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Wzory dokumentów dostępne na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki i Kandydaci proszeni o składanie dokumentów do 4.09.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Chałubińskiego 8 00-613 Warszawa z dopiskiem: "oferta pracy Warszawa/26/65"

Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b8c5cddf78de4600ac4bc206b8925aab