Ekspert/Ekspertka (nr ref.: 12/2026 DAT)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Podstawowe obowiązki:

1. Koordynacja działań związanych z realizacją projektów CEF, których CUPT jest beneficjentem oraz koordynatorem:

• EU-UA Solidarity Lanes - optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the BC services at the main PL/UA rail border crossings (22-EU-TG-PL-UA railway BCPs);
• EU-Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs (22-EU-TG-PL-UA roads BCPs).
  w ścisłej współpracy z przełożonymi i pracownikami Wydziału odpowiadającymi za realizację zadań projektowych.

2. Współpraca z koordynatorami branżowymi w zakresie realizacji w/w projektów, a także współpraca z pozostałymi komórkami CUPT bezpośrednio zaangażowanymi w realizację i obsługę w/w projektów.
3. Monitorowanie postępów w realizacji w/w projektów, w tym nadzór nad harmonogramem i budżetem projektów m.in. w oparciu o monit osiąganych kamieni milowych i produktów przez oba konsorcja.
4. Prowadzenie bezpośredniej korespondencji i prowadzenie bieżących uzgodnień z partnerami projektów i z przedstawicielami kluczowych interesariuszy, w tym CINEA.

Główne zadania:

1. Monitorowanie prawidłowości realizacji projektów zgodnie z umowami grantowymi m.in. w oparciu o wytyczne CEF dot. kwalifikowalności wydatków i doradzanie na tym polu partnerom w/w projektów.
2. Zadania związane z realizacją budżetów w/w projektów, w tym koordynacja i nadzór nad sprawozdawczością w ramach obu projektów.
3. Koordynowanie systemu ewidencji czasu pracy pracowników zaangażowanych w realizację projektów.
4. Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy Stronami umów grantowych obu projektów.
5. Prowadzenie dokumentacji projektowej i dbałość o jej archiwizację.
6. Organizacja i prowadzenie spotkań, szkoleń i konferencji związanych z koordynacją projektów online i stacjonarnie.
7. Pełnienie roli punktu kontaktowego zarówno w relacjach z komórkami organizacyjnymi CUPT, przedstawicielami Komisji Europejskiej oraz Beneficjentami partnerami w/w projektów.
8. Wykonywanie innych zadań wynikających z umów grantowych, porozumień konsorcjów i innych porozumień zawartych w związku z realizacją w/w projektów.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
  Miejsce pracy w dzielnicy Wola.
  Stanowisko dotyczy koordynacji dwóch projektów, których CUPT jest beneficjentem oraz koordynatorem:

• EU-Ukraine Solidarity Lanes Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the BC services at the main PL/UA rail border crossings (22-EU-TG-PL-UA railway BCPs);
• EU-Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs (22-EU-TG-PL-UA roads BCPs).

Wymagania niezbędne (wynikające z Rozporządzenia płacowego CUPT):

1. Wykształcenie wyższe.
2. Staż pracy: minimum 3 lata na stanowisku Eksperta (K/M).

Wymagane kompetencje:

1. Doświadczenie w zarządzaniu projektami (dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami z partnerami z Ukrainy lub innych projektami międzynarodowych lub/i w sektorze transportu).
2. Samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy.
3. Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
4. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 zarówno w mowie i piśmie (realizacja codziennych obowiązków służbowych głównie w j. angielskim).
5. Doświadczenie w moderacji spotkań o różnym formacie szkoleń, konferencji i innych w trybie online i stacjonarnych w języku polskim i angielskim.
6. Komunikatywność i wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne.
7. Umiejętność pracy pod presją czasu bez utraty jakości w działaniu.

Wymagania dodatkowe:

1. Gotowość do włączenia się w realizację innych inicjatyw na polu współpracy międzynarodowej w CUPT.
2. Gotowość do delegacji służbowych w tym na terenie UE, na teren przejść granicznych PL-UA i na teren Ukrainy z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa (brak zaplanowanych wyjazdów w głąb Ukrainy; tylko wyjazdy na tereny przygraniczne).
3. Doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów i mniejszych spotkań o charakterze projektowym.
4. Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w realizacji zamówień publicznych z ramienia Zamawiającego.
5. Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu spotkań z udziałem przedstawicieli administracji publicznej, w tym szczebla rządowego. Znajomość protokołu dyplomatycznego będzie dodatkowym atutem.

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
   Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
2. w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
   "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.
3. w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli" o następującej treści:
   "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy."

Aplikacje należy przesyłać na adres mailowy [email protected] wraz z podaniem nazwy stanowiska i numeru rekrutacji w tytule maila.
CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
Termin składania Aplikacji upływa w dniu 28 czerwca 2026 r.

Informacje od pracodawcy:
W Centrum Unijnych Projektów Transportowych istnieje Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może się z nią zapoznać. - Procedura zgłoszeń wewnętrznych (cupt.gov.pl).
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem:

• e-mail: [email protected] lub
• Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem IOD.
  3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym ogłoszonym przez CUPT, w tym w celu zapewnienia transparentności procesu, tj. odzwierciedlenia w dokumentacji z przebiegu rekrutacji informacji o imionach i nazwiskach wszystkich kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na dane stanowisko.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

• art. 22 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO ;
• art. 22 § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22 Kodeksu pracy prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO wymagane jest wyrażenie zgody, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.

5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a wyrażona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie i w dowolny sposób. Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędna dla celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie innych danych osobowych, niż jest to wymagane przepisami prawa, jest dobrowolne.
6. W związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym przysługują Pani/Panu takie prawa jak: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyłączeniem tych podmiotów, z którymi CUPT ma zawarte umowy na świadczenie usług utrzymania lub serwisu systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych. Natomiast mogą być przekazywane instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.
8. CUPT dokona trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych owych kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w rekrutacji, ze wszystkich nośników będących w posiadaniu, nie później niż 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, z zastrzeżeniem, że CUPT będzie przetwarzać dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów przez okres 1 roku od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po upływie ww. okresu, CUPT dokona anonimizacji lub usunie dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów ze wszystkich nośników informacji.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 500 do 14 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Umowę o pracę;
  Warunki wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z Rozporządzeniem płacowym dla CUPT wg. stawek:
  Ekspert (K/M): 8 500,00-14 000,00
  Zgodnie z Rozporządzeniem płacowym dla CUPT:
  §6. 2. Dodatek funkcyjny może być przyznany również pracownikowi innemu niż wymieniony w ust. 1, koordynującemu wykonywanie określonych zadań, zatrudnionemu na stanowisku, dla którego w tabeli, o której mowa w § 2 pkt 3, przewiduje się dodatek funkcyjny, z tym że maksymalną stawkę tego dodatku obniża się o dwie stawki.
  §7. 1. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny.

Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego;
Zgodnie z Regulaminem nagradzania za osiągnięcia w pracy zawodowej w Centrum Unijnych Projektów Transportowych:
§3 pkt 1. Nagroda przyznawana jest za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej;
§3 pkt 2. Nagroda za osiągnięcia w pracy jest nagrodą uznaniową i pracownikom nie przysługuje roszczenie o jej przyznanie.
§4 pkt. 3. O ostatecznej wysokości nagrody przyznanej pracownikowi, bądź jej nieprzyznaniu decyduje Dyrektor CUPT.
§5 pkt 1. Częstotliwość przyznawanych pracownikom nagród uzależniona jest o

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
Prosimy o przesyłanie Aplikacji przy uwzględnieniu, że:
2. w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465.), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.
3. w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli" o następującej treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy."

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail