Główna specjalistka/główny specjalista ds. organizacji pracy Dyrekcji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Bezpośrednie wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy (4 osoby dyrektorskie).
• 2. Prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrekcji.
• 3. Organizacja spotkań, narad, wizyt i oficjalnych przyjęć gości.
• 4. Przygotowywanie materiałów i dokumentów na potrzeby spotkań.
• 5. Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy Dyrekcją a poszczególnymi działami Muzeum.
• 6. Prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych.
• 7. Kontakt z przedstawicielami instytucji kultury, administracji publicznej, organizacji społecznych i partnerów zagranicznych.
• 8. Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń z udziałem Dyrekcji.
• 9. Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji.
• 10. Wsparcie Działu Administracji w realizacji bieżących zadań i obowiązków.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
  Wymagania:

• średnie ogólnokształcące
• 3 lata doświadczenia zawodowego - asystent/ka dyrektora
• bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• umiejętność zachowania poufności i dyskrecji
• biegła znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy z historią polskich Żydów i Zagłady
• zainteresowanie działalnością Muzeum Getta Warszawskiego i tematyką jego misji
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury, muzeum, instytucji publicznej lub organizacji międzynarodowej
• doświadczenie w organizacji oficjalnych spotkań, konferencji, wizyt i wydarzeń
• doświadczenie we współpracy z gośćmi zagranicznymi.

Kontakt: e-mail: [email protected]

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail