Główny specjalista do spraw kadr i płac (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników i współpracowników, sporządzanie list płac oraz kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, przygotowywanie i obsługa umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (nawiązywanie i rozwiązywanie współpracy, naliczanie i wypłata wynagrodzeń). Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji osobowej oraz płacowej, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, rozliczanie czasu pracy, urlopów i absencji, sporządzanie deklaracji i dokumentów do instytucji zewnętrznych: ZUS, US, GUS, PFRON, PPK, PIT. Rozliczanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz świadczenia urlopowego, nadzór nad terminowością badań wstępnych i okresowych, szkoleń BHP, w tym współpraca z zewnętrznym dostawcą usług w zakresie BHP i lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, planowanie i realizacja budżetu wydatków w zakresie kosztów osobowych i rzeczowych, i innych związanych z obszarem kadrowo-płacowym. Udział w procesach rekrutacyjnych, weryfikacja pracowników i współpracowników w Rejestrze Przestępców Seksualnych oraz pozyskiwanie oświadczeń o niekaralności zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w NCK Gdańsk, przygotowywanie projektów umów w zakresie powierzonych obowiązków pracowniczych. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, wykonywanie samokontroli w toku bieżącego wykonywania obowiązków pracowniczych zgodnie z Regulaminem kontroli wewnętrznej. Na polecenie kierownika Działu zastępowanie innych pracowników działu - w czasie ich nieobecności. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz pracownikami NCK Gdańsk, dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat), wykształcenie wyższe, wiedza w obszarze zajmowanego stanowiska, obsługa komputera, w tym MS Office, Google Workspace, pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365), znajomość języka angielskiego mile widziana.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 200 do 6 750 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• pracodawca oferuje: pracę w rozwijającej się instytucji kultury o uznanej pozycji lokalnej, regionalnej i międzynarodowej, wynagrodzenie zasadnicze od 6 200 do 6750 zł brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji, dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%, świadczenie urlopowe, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych, możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą
  i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych, ubezpieczenie na życie,możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej, możliwości awansu, warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy, elastyczne godziny pracy, stabilną pracę w kreatywnym zespole, narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys,

• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
• opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
• referencje mile widziane.
  Ogłoszenie do 22 marca 2026 r.
  kontakt z wybranymi kandydatami/kandydatkami w ostatnim tygodniu marca, rozmowy kwalifikacyjne do połowy kwietnia 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta