Główny specjalista do spraw zamówień publicznych K/M

Warunki pracy:

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
1. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
1. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
1. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
1. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
1. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
1. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
1. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.

praca stała

Wymagania:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
analityczne myślnie
Biegła znajomość pakietu Office
dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
analityczne myślnie
Biegła znajomość pakietu Office
Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
umiejętność obsługi komputera (MS Office)
bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury.
możliwość pracy w dynamicznym i wykwalifikowanym zespole.
bezpłatną naukę języka jidysz.
dostęp do zasobów biblioteki i archiwum Instytutu.
pracę w zabytkowym budynku w centrum Warszawy (Plac Bankowy).
możliwość korzystania z karty ICOM umożliwiającej darmowe wejścia do muzeów w Polsce i za granicą.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodneiniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Menu