Główny specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy merytorycznej oraz ich praktyczne stosowanie w codziennej pracy; obowiązek ten realizowany jest poprzez udział w szkoleniach (wewnętrznych, zewnętrznych) wskazanych przez przełożonego lub podejmowanych z własnej inicjatywy;
Zachowanie uprzejmości i życzliwości, a także godności w kontaktach z mieszkańcami, współpracownikami i zwierzchnikami;
Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników związanych z zatrudnieniem
oraz zakończeniem stosunku pracy;
Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym umów i nadzór nad ich obiegiem;
Sporządzanie list płac i przelewów wynagrodzeń dla zatrudnionych pracowników (m. in. odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych);
Przygotowywanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zleceń i umów o dzieło (m. in. sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców, rozliczanie umów);
Wyliczanie, sporządzanie oraz korekty miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik / PUE ZUS. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników;
Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zakresu: wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym (sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON);
Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK;
Ewidencja i sporządzanie do ZUS-u informacji o zarobkach emerytów - do końca lutego każdego roku. Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika;
Organizacja i koordynacja procesu rekrutacji, w tym redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, analiza dokumentów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami;
Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
Rejestrowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie wniosków i pozostałej dokumentacji z zakresu ZFŚS;
Ewidencjonowanie obecności pracowników obsługi, urlopów i zwolnień lekarskich (m. in. sporządzanie planów urlopowych, sprawdzanie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów pracowniczych, godzin nadliczbowych, ewidencja zwolnień lekarskich);
Przygotowanie planu urlopów i przedstawianie dyrektorowi do akceptacji;
Sprawozdawczość i analiza kadrowa na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne;
Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie spraw płacowych;
Rozliczenia z Urzędem Skarbowym (deklaracje podatkowe - PIT 4R; roczne rozliczenia podatkowe pracowników: PIT11, PIT40, PIT 8AR);
praca w godzinach 7.00-15.00
Konstruowanie regulaminów wewnętrznych odnośnie prawa pracy, w porozumieniu z Radcą Prawny; sporządzanie projektów dokumentów wewnętrznych z tematyki kadrowo-płacowej;
Aktualizacja przepisów przeciwpożarowych, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem;
Prowadzenie ewidencji w zakresie szkoleń bhp, nadzór nad ich aktualizacją, udział w pracach dotyczących wypadków w pracy;
Prowadzenie ewidencji oraz kierowanie pracowników na badania lekarskie;
Prowadzenie spraw związanych z ekwiwalentem pracowniczym;
Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami;
Monitorowanie zmian w przepisach prawnych dot. prawa pracy;
Przestrzeganie tajemnicy służbowej;
Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska, a także zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Dyrektora i Głównego Księgowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wykształcenie wyższe (preferowane: rachunkowość, finanse, prawo, administracja);
  minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, w tym minimum 2 lata w jednostkach budżetowych:
  posiadanie obywatelstwa polskiego;
  posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  znajomość regulacji prawnych z zakresu:
  Prawa pracy,
  Ustawy o pracownikach samorządowych;
  Ustawy - Kodeks pracy;
  Rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
  Ustawy o pomocy społecznej (w zakresie standardów zatrudnienia i kwalifikacji w DPS);
  Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
  Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w zakresie rozliczania przychodów ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych);
  Ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tzw. "trzynastki");
  Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
  Przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w kontekście prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 300 do 6 590 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• stabilne zatrudnienie, na podstawie umowy o pracę;
  dodatek funkcyjny w wysokości do 500,00 zł oraz dodatku stażowego w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
  dodatek motywacyjny w kwocie 1 000,00 zł (brutto)
  dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka",
  nagroda roczna,
  nagrody jubileuszowe,
  pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, pożyczka mieszkaniowa),
  możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
  rozwój osobisty i zawodowy,
  możliwość udziału w nieodpłatnych szkoleniach

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: KONKURS
https://www.bip.um.sosnowiec.pl/api/files/1302449

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.bip.um.sosnowiec.pl/api/files/1302449