Główny specjalista ds. kontroli/Starszy specjalista ds. kontroli w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (nr ref. 26.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Stanowisko obejmuje przede wszystkim zadania o charakterze kontrolnym, sprawozdawczym oraz planistycznym. Do kluczowych zadań należeć będzie:
• 1. Opracowywanie rocznych planów kontroli zewnętrznych oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Dyrekcji, a także organizowanie i realizowanie kontroli doraźnych (pozaplanowych) zlecanych przez dyrektora lub jego zastępcę.
• 2. Przeprowadzanie kontroli zewnętrznych oraz wizyt monitorujących u podmiotów korzystających ze środków publicznych w tym środków Funduszu Pracy (FP) i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), pod kątem zgodności ich działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami zawartych umów.
• 3. Pełnienie funkcji kontrolera wiodącego w wieloosobowych zespołach kontrolnych oraz wykonywanie czynności kontrolnych na podstawie upoważnień udzielonych przez Prezydenta m.st. Warszawy.
• 4. Dokumentowanie wyników kontroli, sporządzanie projektów wystąpień pokontrolnych, protokołów z wizyt monitorujących, a także przygotowywanie sprawozdań, analiz i raportów na potrzeby Dyrektora.
• 5. Identyfikowanie nieprawidłowości, analizowanie dokumentacji i ewidencji podmiotów kontrolowanych oraz ustalanie przyczyn, skutków i osób odpowiedzialnych za stwierdzone
• naruszenia.
• 6. Uczestniczenie w procedurach odwoławczych poprzez analizę i rozpatrywanie zastrzeżeń
• składanych przez podmioty kontrolowane do projektów wystąpień pokontrolnych.
• 7. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych, analizowanie informacji zwrotnych od podmiotów kontrolowanych oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do wszczęcia procedur administracyjnych w przypadku niewykonywania zaleceń.
• 8. Prowadzenie i aktualizowanie rejestrów kontroli.
• 9. Sporządzanie okresowych sprawozdań dotyczących planowanych i przeprowadzonych kontroli zewnętrznych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacjach:

1. ul. Młynarska 37A - budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
2. ul. Grochowska 171B - budynek w ograniczonym stopniu dostosowany do potrzeb pracowników z niepełnosprawnością - posiada toaletę dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością, windy i podjazd dla niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne o odpowiedniej szerokości umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim co zapewnia dostęp do większości pomieszczeń na wszystkich kondygnacjach. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
3. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 - wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
   Stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne: wyższe magisterskie, umożliwiające wykonywanie zadań na wyżej wymienionym stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• w przypadku głównego specjalisty ds. kontroli co najmniej 4 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kontroli zewnętrznych lub audytu albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 30 kontroli zewnętrznych/audytów,
• w przypadku starszego specjalisty ds. kontroli, co najmniej 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z prowadzaniem kontroli zewnętrznych lub audytów albo udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 15 kontroli zewnętrznych,
• znajomość zasad prowadzenia kontroli w administracji publicznej,
• biegła znajomość języka polskiego, w tym umiejętność redagowania komunikatów, pism formalnych i prezentacji oraz znajomość zasad prostego języka,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zasad kontroli zarządczej w sektorze finansów publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dostępie do informacji publicznej.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa, administracji lub ekonomii,
• doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach rynku pracy,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz myślenia analitycznego,
• umiejętność organizacji pracy oraz orientacja na osiąganie celów,
• umiejętność współpracy i skutecznej komunikacji,
• rzetelność (obiektywizm, skrupulatność i dociekliwość) oraz odpowiedzialność,
• znajomość systemu EZD,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621).

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy oraz innych dokumentów, o ile wymagania na to wskazują,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające wyżej wymienionej klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 26.2026 - stanowisko: Główny/Starszy specjalista ds. kontroli" w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
  Wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku Głównego specjalisty ds. kontroli w wysokości 6900 zł brutto/miesięcznie, z możliwością zmiany po zakończeniu służby przygotowawczej,
• na stanowisku Starszego specjalisty ds. kontroli w wysokości 6500 zł brutto/miesięcznie, z możliwością zmiany po zakończeniu służby przygotowawczej,
• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie,
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy oraz innych dokumentów, o ile wymagania na to wskazują,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji" oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające wyżej wymienionej klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 26.2026 stanowisko: Główny/Starszy specjalista ds. kontroli w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).