Główny specjalista ds. organizacyjnych (Nr Ref. ZZW.DSP.111.37.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni m.st. Warszawy z przepisami prawa w tym:
   a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
   b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów,
   c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI).
2. Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym:
   a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP,
   b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni m.st. Warszawy,
   c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją,
   d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych,
   e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki.
3. Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym:
   a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki,
   b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni m.st. Warszawy,
   c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki,
   d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów.
4. Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

• ustawa o samorządzie gminnym,
• ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
• ustawa o pracownikach samorządowych,
• ustawa o ochronie danych osobowych,
• ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• ustawa o doręczeniach elektronicznych,
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawa Prawo zamówień publicznych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy: Praca w budynku Zarządu Zieleni m.st. Warszawy przy ul. Hożej 13a w Warszawie i poza nim. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Drzwi do pomieszczenia pracy umożliwiają wjazd wózkiem inwalidzkim. Toaleta dostosowana do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, kontaktem z interesantami, przemieszczaniem się w budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• minimum 4 lata stażu pracy,
• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i utrzymania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• znajomość narzędzi MS Office.

Dodatkowe wymagania:

• pożądane kompetencje: identyfikacja z Zarządem Zieleni m.st. Warszawy, komunikatywność, samodzielność, współpraca w zespole, dążenie do rezultatu.
• wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja,
• 2 lata doświadczenia zawodowego w roli analityka systemowego,
• znajomość zagadnień dotyczących bezpieczeństwa informacji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,
• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu ,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii - podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Jak złożyć ofertę:
W przygotowywanej ofercie (w CV lub liście motywacyjnym) powinien być w sposób jednoznaczny wskazany czas trwania (uwzględniając dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia danego okresu) i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z wyszczególnieniem głównych czynności lub zadań.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres.
Adres składania dokumentów: Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 25.08.2026 r. z dopiskiem na kopercie: "Nr Ref. ZZW.DSP.111.37.2026"
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 25.08.2026 r.

Klauzula informacyjna RODO od pracodawcy:

1. Administrator
   Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Zieleni m.st. Warszawy, ul. Hoża 13 a, 00-528 Warszawa, e-mail: [email protected]
2. Inspektor ochrony danych
   Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem
   e-mail: [email protected] lub pisząc na adres administratora.
3. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (2).
   Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (3) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
   Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (która może zostać odwołana w dowolnym czasie) (4).
4. Odbiorcy danych osobowych
   Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Zarząd Zieleni m.st. Warszawy zawarł umowy dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
   Państwa dane zgromadzone w obecny procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz miejsce zamieszkania (miejscowość) jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
   1.Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 poz. 277) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 poz. 535 z późn. zm.) oraz art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
8. art. 221 § 1 pkt. 4 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
9. Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
10. Art. 9 ust. 2 lit. A RODO.
    Oświadczenie, o którym mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia może być sformułowane w następujący sposób:
    [ ] Tak, [ ] NIE Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych do dokumentach wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
    Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    *- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru
    ........................................../własnoręczny podpis kandydata/

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 550 do 12 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 7 550,00 zł do 12 700,00 zł
  Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-ka,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• rozwój zawodowy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, konieczna jest także informacja o miejscowości zamieszkania kandydata (art. 14 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) - podpisane własnoręcznie,

• list motywacyjny - podpisany własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: kserokopie świadectw pracy, służby, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą złożenia dokumentów w związku z niniejszym naborem lub elektroniczne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wydawane od 1 stycznia 2026 r. na podstawie wniosków składanych w PUE/ eZUS w szczególności w przypadku umowy zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej czy pracy zarobkowej za granicą (art. 3021 Kodeksu pracy),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
• oświadczenie o:
• posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii - podpisane własnoręcznie,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - podpisane własnoręcznie (wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub przesłanie ich za pomocą operatora pocztowego na podany poniżej adres.
Adres składania dokumentów: Zarząd Zieleni m.st. Warszawy ul. Hoża 13a, 00-528 Warszawa w terminie do dnia 25.08.2026 r. z dopiskiem na kopercie: "Nr Ref. ZZW.DSP.111.37.2026"