Główny specjalista/Główna specjalistka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres obowiązków
• 1. Uczestniczenie w działaniach organizacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięć zlecanych przez Biuro Edukacji m.st. Warszawy, Dyrektora WCIES.
• 2. Realizowanie zadań Warszawskiego Animatora Wspomagania, w tym:
• a) inicjowanie, planowanie, koordynowanie i monitorowanie przebiegu procesu wspomagania, wdrażanie form wspomagania bazujących na założeniach Warszawskiego Modelu Wspomagania
• b) koordynowanie i monitorowanie prac ekspertów zaangażowanych w proces wspomagania
• c) współpraca z doradcami i pracownikami WCIES, uczestniczenie w zaplanowanych spotkaniach doradców i pracowników WCIES
• d) systematyczne dokumentowanie realizacji procesu wspomagania w placówkach.
• 3. Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym:
• a) sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów
• b) sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, rozliczanie faktur i rachunków
• c) monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów
• d) prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów
• e) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań.
• 4. Wykonywanie innych poleceń służbowych, nieobjętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
• 5. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań orazm.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy opracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania niezbędne:
• 1. obywatelstwo polskie
• o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.)
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. nieposzlakowana opinia
• 5. staż pracy minimum 4 lata
• 6. Wykształcenie wyższe I stopnia
• 7. doświadczenie w realizacji zadań związanych z koordynowaniem działań w projektach wymagających bezpośredniego kontaktu z ludźmi
• 8. umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi
• 9. doświadczenie w organizacji i prowadzeniu działań szkoleniowych
• 10. Biegła znajomość języka polskiego.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. wykształcenie wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych
• 2. doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych
• 3. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych
• 4. znajomość organizacji i struktury systemu oświaty, w tym struktury zarządzania edukacją w m.st. Warszawie
• 5. znajomość potrzeb warszawskiego środowiska edukacyjnego
• 6. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• 7. umiejętność pracy pod presją czasu
• 8. bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań
• 9. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz kompetencje w zakresie nauczania dorosłych
• dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność.
• 10. Umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Teams, Word, Excel, Power Point.
• Wymagane dokumenty:
• a. CV
• b. list motywacyjny
• c. oświadczenie RODO
• d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe
• f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• i. oświadczenie osobowe kandydata.
• Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku.
• Miejsce pracy
• Praca w siedzibie WCIES w Warszawie ul. Stara 4 i poza budynkiem jednostki. Budynek wyposażony wpodjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
• Stanowisko pracy
• Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
• Termin i miejsce składania dokumentów
• Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka.
• Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Miejsce pracy: ul. Stara 4,
• Godziny pracy: 8-16
• Pełna treść oferty na str.
• https://wcies.bip.warszawa.pl/web/wcies.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-glowny-specjalista/glowna-specjalistka-1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 720 do 9 380 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a. CV;
b. list motywacyjny;
c. oświadczenie RODO;
d. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
e. kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
f. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
g. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
h. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i. oświadczenie osobowe kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.06.2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: Nabór nr 3. Główny specjalista/główna specjalistka.
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.