Główny specjalista/główna specjalistka (nr 9/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy.
• 2. Prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników WCIES.
• 3. Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych.
• 4. Organizacja i prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w WCIES.
• 5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym ewidencji czasu pracy zdalnej osób zatrudnionych w WCIES.
• 6. Monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych.
• 7. Sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych w WCIES, w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz.
• 8. Sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych.
• 9. Bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Miejskim Biurem Finansów Oświaty.
• 10. Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS pracownikom WCIES.
• 11. Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego.
• 12. Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych dla pracowników.
• 13. Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy.
• 14. Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych.
• 15. Archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• 16. Wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością m.in. następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej. Wymagana jest także znajomość i obsługa programu Vulcan, platform ZUS PUE, SIO, GUS, PPK, RSPnTS.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący

• Pakiet MS Office

• Pakiet MS Office

• 1. obywatelstwo polskie

• o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),

• 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• 3. nieposzlakowana opinia,
• 4. wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy,
• 5. znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym,
• 6. co najmniej 4-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy,
• 7. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel,
• 8. wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

• identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność,

• 9. biegła znajomość języka polskiego,
• 10. podstawowa znajomość języka angielskiego.

• Wymagania dodatkowe:

• 1. doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych,
• 2. doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych,
• 3. umiejętność obsługi systemu kadrowego VULCAN, programu SIO oraz iArkusz, EZD,
• 4. bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• 5. sumienność i odpowiedzialność.

• Wymagane dokumenty:

• 1. CV,
• 2. List motywacyjny,
• 3. Oświadczenie RODO,
• 4. Oświadczenie osobowe kandydata/kandydatki,
• 5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• 6. Kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• 7. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• 8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• 9. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 9 listopada 2026 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip na adres: [email protected]. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: [email protected], wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 9. Główny specjalista/Główna specjalistka".

• Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu, niekompletne lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

• Link do ogłoszenia z wzorami dokumentów i oświadczeń: https://um.warszawa.pl/waw/wcies/-/ogloszenie-o-naborze-nr-9-2026-na-stanowisko-glowny-specjalista-glowna-specjalistka

• Doświadczenie: 4.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 do 11 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wieloletnią pracę, dodatek motywacyjny.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail