Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Płac (nr ref. 9.2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• monitorowanie prawidłowości zatrudniania pracowników placówek oświatowych w programie QNT z iArkuszem
• przyjmowanie dokumentów szkół i placówek oświatowych dla celów naliczania wynagrodzeń,
• sprawdzanie kompletności i rzetelności otrzymywanych ze szkół i placówek oświatowych dokumentów,
• naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy pracowników obsługiwanych placówek oświatowych na podstawie dokumentów przekazywanych przez Dyrektorów szkół i placówek,
• prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń oraz kart zasiłków chorobowych,
• dokonywanie potrąceń z list płac zgodnie przepisami oraz deklaracjami i oświadczeniami pracowników,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wykonywania przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń na rachunki bankowe lub wypłaty w formie przekazów pocztowych zgodnie z obowiązującymi terminami,
• rozliczanie zwolnień lekarskich oraz naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w terminach przyjętych do wypłaty,
• przekazywanie i sporządzanie do ZUS raportów miesięcznych dla wszystkich pracowników zatrudnionych w placówkach,
• naliczanie i odprowadzanie wpłat PPK do instytucji finansowej na podstawie informacji przekazanej przez jednostkę,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprowadzania składek ZUS i podatku,
• sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach dla wszystkich pracowników i dla Urzędów Skarbowych oraz informacji o dokonanych w danym miesiącu potrąceniach składek na ubezpieczenia społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie druków ZUS ERP-7 w części dotyczącej wynagrodzeń będących podstawą naliczania rent i emerytur dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników z obsługiwanych placówek oświatowych,
• sporządzanie zaświadczeń do ZUS o wysokości osiągniętego przychodu dla pracowników emerytów obsługiwanych placówek oświatowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych w części dotyczących wynagrodzeń,
• wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych,
• monitorowanie spłat pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego we współpracy z Wydziałem Księgowości,
• sporządzanie informacji lub deklaracji PFRON o zatrudnieniu, wysokości należnej wpłaty
• nadzór nad zgodnością działań z obowiązującymi przepisami prawa w jednostkach samorządu terytorialnego i prawa podatkowego,
• współpracę z urzędami oraz monitorowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Obsługa komputera
• Obsługa komputera
  Miejsce pracy: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. Praca na III piętrze budynku. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarze mają szerokość umożliwiającą poruszanie się na wózku. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Stanowisko pracy: praca przy komputerze, kontakt bezpośredni i telefoniczny z pracownikami obsługiwanych placówek oświatowych oraz innymi osobami współpracującymi z Biurem. Praca może wiązać się z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz, w zależności od potrzeb i zakresu powierzonych obowiązków, do obsługiwanych placówek oświatowych. Na stanowisku nie ma specjalistycznych urządzeń wspomagających pracę osób niewidomych.
  Ruchomy system czasu pracy - 8 godzin między 7:30 a 16:30.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe, co najmniej 4 lata doświadczenia,
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na w/w stanowisku, tj. prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, przepisów dotyczących pracowników samorządowych,
• bardzo dobra obsługa komputera,
• stan zdrowia pozwalający na pracę na tym stanowisku,
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• doświadczenie w naliczaniu płac pracowników oświatowych,
• znajomość zasad funkcjonowania budżetu szkoły,
• znajomość obsługi programów pakietu MS Office w stopniu zaawansowanym,
• znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym systemów QNT,
• znajomość programu Płatnik,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność, sumienność, systematyczność, uczciwość, dokładność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• własnoręcznie podpisane CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
  Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Metody i techniki naboru
Ocena formalna dokumentów aplikacyjnych, ocena merytoryczna spełnienia wymagań oraz rozmowa kwalifikacyjna. W zależności od potrzeb może zostać przeprowadzony sprawdzian wiedzy lub umiejętności związanych z zakresem zadań na stanowisku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
[email protected] z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026."
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Informacja o wyniku naboru zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Bielany m.st. Warszawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokumentacja związana z naborem będzie przechowywana i archiwizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjno-archiwalnymi obowiązującymi w Biurze.

Pełna treść ogłoszenia oraz wzory dokumentów dostępne na stronie: https://dbfobielany.bip.warszawa.pl/web/dbfobielany.bip.warszawa.pl/-/glowny-specjalista-/-glowna-specjalistka-w-wydziale-plac-9-2026

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 100 do 8 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Poziom stanowiska zostanie ustalony z uwzględnieniem kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia zawodowego kandydata oraz wymagań określonych w obowiązującym Regulaminie wynagradzania pracowników DBFO- Bielany m.st. Warszawy.
  Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 8 100 zł do 8 300 zł brutto miesięcznie, w zależności od poziomu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego;
• dodatek za wieloletnią pracę na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
• nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w obowiązujących przepisach;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS;
• dodatkowe składniki wynagrodzenia i świadczenia przewidziane w przepisach wewnętrznych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• własnoręcznie podpisane CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia;
• Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do ogłoszenia;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia i wymagany staż pracy oraz doświadczenie księgowe;
• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
  Kandydat może zostać zobowiązany do okazania oryginałów dokumentów w wyznaczonym terminie w celu potwierdzenia ich zgodności z przedłożonymi kopiami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Podpisane dokumenty rekrutacyjne należy przesłać w formie skanów w terminie do dnia 14 października 2026 do godziny 10:00 na adres e-mail:
[email protected] z tytułem wiadomości: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze, nr ref. 9.2026."