Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Zadania główne:
1.Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi programowymi/ konkursowymi, w tym współpraca z firmami konsultingowymi przy jej opracowywaniu (studia wykonalności, analizy ekonomiczne itp.) oraz z komórkami odpowiedzialnymi merytorycznie za kształt i realizację projektów.
2.Rozliczanie projektów składanie wymaganych wniosków o płatność, sprawozdań w dedykowanych systemach informatycznych, itp. przy współpracy z merytorycznie odpowiedzialnymi wydziałami.
3.Monitorowanie wskaźników realizacji celów projektów, sporządzanie raportów i sprawozdań wymaganych po zakończeniu projektów w okresie ich trwałości.
4.Prowadzenie korespondencji, rejestracja, przechowywanie danych, dokumentów związanych z wykorzystaniem zewnętrznych źródeł dofinansowania, archiwizacja.
Zakres ogólnych obowiązków:
1.Analiza oraz weryfikacja możliwości pozyskania dofinansowania zewnętrznego (bezzwrotnego bądź zwrotnego) ze źródeł zagranicznych i krajowych na realizację zadań Miasta.
2.Sporządzanie przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu wniosków aplikacyjnych.
3.Opracowywanie wniosków rozliczających inwestycje oraz innych sprawozdań rzeczowo-finansowych w ścisłej współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.
4.Współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta przy tworzeniu dokumentów programowych i strategicznych (w szczególności: Strategii Rozwoju Miasta, itd.) w kontekście właściwego przygotowania Miasta do pozyskiwania środków pozabudżetowych.
5.Udział w konsultacjach, spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów.
6.Udzielanie informacji organizacjom pozarządowym z terenu Miasta o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych z Unii Europejskiej.

Szczegółowy zakresw zadań do zapoznania się na stronie internetowej- bip.um.swinoujscie.pl

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: europeistyka, finanse, administracja, prawo lub pokrewne
  Wolne stanowiska urzędnicze:
  Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1.obywatelstwo polskie*,
2.wykształcenie wyższe,
3.staż pracy - minimum 4 lata,
4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.nieposzlakowana opinia,
7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.wykształcenie wyższe - preferowane europeistyka, finanse, administracja, prawo lub pokrewne,
2.studia podyplomowe w zakresie Zarządzania Funduszami Unijnymi/ Europejskimi, Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Unijnych, Zarządzania Projektami Europejskimi,
3.doświadczenie zawodowe: - minimum 3 letni stażu pracy, w tym minimum roczny związany z pozyskiwaniem, realizacją i rozliczaniem projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, zarówno ze środków UE jak i krajowych, koordynowanie projektów z dofinansowaniem.
4.znajomość zagadnień w zakresie zasad funkcjonowania samorządu, procedur administracyjnych,
5.wiedza specjalistyczna i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów z zakresu zadań realizowanych przez Wydział, w szczególności zasad przyznawania środków zewnętrznych z UE i krajowych
6.obsługa komputera Pakiet MS Office (w tym Excel, PowerPoint),
7.doświadczenie w pracy z systemami dedykowanymi aplikowaniu o środki zewnętrzne,
8.dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
9.predyspozycje osobowościowe:
a)komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, dokładność,
b)zdolności analityczne,
c)umiejętność posługiwania się poprawną polszczyzną i formułowania pism,
d)umiejętność pracy w zespole,
e)umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność,
f)umiejętność pracy pod presją czasu,
g)odporność na stres,
h)wysoka kultura osobista.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.stanowisko pracy na 2 piętrze (winda),
2.praca przy monitorze ekranowym,
3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
5.wynagrodzenie zasadnicza od 7700 brutto + dodatek stażowy,
6.wysiłek umysłowy.
Praca w godzinach: 07:00-15:00
Miejsce zgłoszenia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną: Urząd Miasta Świnoujście u. Wojska Polskiego 1/5

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
   2.życiorys zawodowy (CV),
   List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
   3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
   4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
   5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
   6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
   8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
   9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
   10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
   11.klauzula informacyjna dla kandydata.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona.

Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Główny specjalista/Główna specjalistka w Wydziale Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych terminie do dnia 2 lipca 2026 roku.
Uwaga:
1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
2.Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.