Główny specjalista K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres obowiązków
• 1. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, a w szczególności sporządzanie umów, aneksów, zakresów czynności, świadectw pracy, zaświadczeń i informacji oraz innych dokumentów pracowniczych.
• 2. Prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji kadrowej przed osobami nieuprawnionymi oraz przed zniszczeniem, a także przygotowanie dokumentacji pracowniczej o archiwizacji.
• 3. Przekazywanie na bieżąco wszystkich niezbędnych dokumentów do osób odpowiedzialnych za płace oraz księgowość, w szczególności w sprawach mających wpływ na wynagrodzenia pracowników.
• 4. Wprowadzanie danych kadrowych do ZSZO.
• 5. Sprawdzanie zwolnień lekarskich w systemie i informowanie dyrektora o nieobecności nauczyciela.
• 6. Sporządzanie kalendarzy indywidualnych nauczycieli w ZSZO na dany rok szkolny z uwzględnieniem godzin ponadwymiarowych stałych wynikających z arkusza organizacji pracy szkoły, na podstawie zestawienia otrzymanego przez dyrektora szkoły.
• 7. Kontrola nad terminowością wypłat nagród jubileuszowych, przygotowanie odpowiednich pism dla pracowników w tym zakresie.
• 8. Ewidencja godzin pracy, urlopów i zastępstw pracowników administracji i obsługi, każdorazowo w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
• 9. Przygotowanie harmonogramu urlopów pracowników administracji i obsługi, tak aby zachowana była ciągłość pracy szkoły.
• 10. Ewidencja różnych urlopów nauczycieli, w tym, tzw. siła wyższa, opieka nad dzieckiem zdrowym.
• 11. Wprowadzanie danych kadrowych do Systemu Informacji Oświatowej i współpraca w tym zakresie z sekretarzem szkoły.
• 12.Wprowadzanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS.
• 13. Prowadzenie rejestrów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 14. Nadzór nad terminami realizacji badań lekarskich oraz szkoleń BHP pracowników szkoły.
• 15. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej szkoły w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników.
• 16. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
• 17. Weryfikacja wniosków o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli wraz z rozliczeniem i sprawozdawczością w tym zakresie.
• 18.Dokumentowanie współpracy ze związkami zawodowymi (pisma, wnioski, uzgodnienia, opiniowanie itp.)
• 19.Prowadzenie dokumentacji związanej z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników.
• 20. Załatwianie spraw służbowych z instytucjami zewnętrznymi (UMK, MCOO i inne) oraz przygotowywanie i dostarczanie pism do instytucji i urzędów, nadawanie listów, a także nadzór nad książką nadawczą.
• 21. Prowadzenie księgi wyjść służbowych pracowników szkoły.
• 22. Wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania formalne:
• 1. posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• 2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 3. posiadanie wykształcenia wyższego i co najmniej 5-letniego stażu pracy na podobnym stanowisku,
• 4. osoba ubiegająca się o zatrudnienie nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 5. w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
• Wymagania dodatkowe:
• 1. znajomość przepisów:
• ustawy Kodeks pracy,
• ustawy Karta Nauczyciela,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• 2. znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (RODO),
• ustawy o finansach publicznych,
• 3. znajomość obsługi aplikacji komputerowych takich jak: pakiet biurowy Office, ZSZO, program Płatnik, PUE ZUS,
• 4. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• 5. samodzielność, sumienność, odpowiedzialność,
• 6. dyspozycyjność, umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
• 7. umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa,
• 8. kreatywność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań,
• 9. odporność na stres,
• 10. wysoka kultura osobista,
• 11. gotowość do ciągłego dokształcania się,
• 12. nieposzlakowana opinia.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 180 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Zastrzega się, że po zapoznaniu z przesłanymi aplikacjami, na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni kandydaci wybrani spośród wszystkich spełniających warunki.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1/ List motywacyjny.
2/ Życiorys (CV).
3/ Kopie dyplomów, świadectw potwierdzających kwalifikacje i odpowiedni staż pracy.
4/ Oświadczenie o niekaralności.
5/ Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
6/ Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
7/ Oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8/ Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
9/ W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

Link do ogłoszenia: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=49&sub_dok_id=104362&nab_id=15748&MODE=nab&ACT=info

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail