Główny specjalista/ka ds. projektów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Pracodawca poszukuje osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację projektów oraz organizację wydarzeń o charakterze międzynarodowym.

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• realizacja i rozliczanie projektów o charakterze międzynarodowym,
• analiza i obsługa otrzymanych ofert oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów,
• organizacja wydarzeń, spotkań oraz wizyt międzynarodowych,
• współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz bieżąca komunikacja w języku angielskim,
• przygotowywanie dokumentacji projektowej, umów, raportów oraz innych materiałów związanych z realizacją projektów,
• sporządzanie pism, odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji z instytucjami, partnerami i innymi podmiotami,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminową realizacją powierzonych zadań,
• monitorowanie przebiegu projektów oraz dbanie o wysoką jakość realizowanych działań,
• reprezentowanie organizacji podczas spotkań, konferencji i wydarzeń krajowych oraz międzynarodowych, z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu i etyki zawodowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Pracodawca poszukuje osoby, która:

• potrafi samodzielnie prowadzić projekty od momentu otrzymania oferty lub zlecenia do ich pełnego rozliczenia,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy i skutecznie ustala priorytety,
• sprawnie komunikuje się z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
• jest zaangażowana, otwarta na współpracę i nastawiona na osiąganie rezultatów,
• dba o wysoką jakość wykonywanych zadań oraz sprawny obieg informacji i dokumentacji,
• wykazuje inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Posiada:

• wykształcenie wyższe,
  umiejętności :
• doświadczenie w realizacji lub koordynacji projektów oraz pracy administracyjno-biurowej,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz umiejętność ich praktycznego stosowania,
• umiejętność przygotowywania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji formalnej,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku międzynarodowym,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Microsoft 365,
• odpowiedzialność, dokładność i terminowość,
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz etyka zawodowa.

Mile widziane:

• znajomość języka francuskiego i/lub języka niemieckiego.

Miejsce pracy: ul. Kruczkowskiego 2
Godziny pracy: godziny rozpoczędzia pracy między 7 a 9, godziny zakończenia pracy między 15 a 17.

Zgłoszenia: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje: dofinansowanie kursów językowych, szkoleń, opieka medyczna, karta sportowa,ubezpieczenie na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail