Inspektor ds. administracyjnych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

• odpowiedzialność za całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami Domu;
• odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw z zakresu obowiązków.
  prowadzenie spraw związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz z działaniami
  gospodarczymi;
• prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu, w tym zapewnienie prawidłowych warunków jego funkcjonowania;
• wykonywanie prac związanych z inwentaryzacją, likwidacją majątku Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających ze specyfiki Domu Pomocy Społecznej dla Kombatantów.

Charakterystyka pracy:

• przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, pomiarów i badań oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami i przepisami BHP;
• sporządzanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich do archiwizacji,
• czuwanie nad ich prawidłowością i zgodnością z obowiązującymi regulacjami prawnymi;
• kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
• prowadzenie gospodarki odpadami;
• dbanie o utrzymanie nieruchomości w pełnej funkcjonalności;
• przygotowywanie projektów dokumentów związanych z administrowaniem obiektów, w tym: projektów umów, opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych obowiązujących w DPS dla Kombatantów na danym stanowisku;
• realizacja powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności ustawie o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i p.poż.
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne zgodnie z przepisami prawa,
  regulacjami wewnętrznymi Domu, znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych, praca w komisjach przetargowych i innych zespołach powołanych do przeprowadzenia lub kontroli sposobu udzielania lub wykonania umów o zamówienie publiczne;
• znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
  a) ustawa prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
  b) wybrane przepisy ustawy kodeks cywilny,
  c) ustawa o pracownikach samorządowych,
  d) ustawa kodeks postępowania administracyjnego,
  e) ustawa o dostępie do informacji publicznej,
  f) przepisy z zakresu ochrony danych osobowych i bhp

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Miejsce pracy: w siedzibie DPS dla Kombatantów przy ul. Dickensa 25 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu i RCP. Infrastruktura dostosowana jest dla osób z niepełnosprawnościami. Winda przystosowana dla wózków inwalidzkich.
  Stanowisko pracy: związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• minimum 5 letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3 letni przy wykształceniu wyższym;

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe: techniczne, administracyjne lub pokrewne
• studia podyplomowe z zakresu administracji i zarządzania, rachunkowości, ekonomii
• umiejętność interpretacji przepisów i ich wykorzystanie w praktyce
• odporność na stres, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)
• predyspozycje osobowościowe: zaangażowanie, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, obowiązkowość, terminowość w realizacji zadań, wysoka kultura osobista
• gotowość do doskonalenia zawodowego w formie samokształcenia i formach zorganizowanych
• dbałość o dobrą opinię własną i pracodawcy, postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub
5. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
7. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
8. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
11. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia - podpisana odręcznie.

Przebieg i zasady rekrutacji:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:

1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: Inspektor ds. administracyjnych" - do 19.06.2026 do godz. 10:00
2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Inspektor ds. administracyjnych" - do 19.06.2026 do godz. 10:00

Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• wynagrodzenie wypłacane regularnie, którego wysokość zostanie ustalona z uwzględnieniem kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego osób biorących udział w naborze podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania,
• dodatek stażowy (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - zgodnie z udokumentowanym stażem pracy);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;
• dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027 z rządowego programu (1000 zł brutto za efektywnie przepracowany miesiąc);
• nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135 z późn. zmianami);
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego;
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, pożyczki na cele remontowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach);
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
3. kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
4. kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub
5. zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
7. kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
8. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
10. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
11. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta