Inspektor ds. ewidencji ludności i Spraw Społecznych K/M - oferta konkursowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• a) Wprowadzanie danych do Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) obywateli Rzeczpospolitej polskiej oraz cudzoziemców.
• b) Prowadzenie rejestru mieszkańców Gminy.
• c) Rozpatrywanie wniosków o udostępnianie danych jednostkowych z rejestru
• mieszkańców oraz rejestru PESEL.
• d) Nadawanie numeru PESEL w związku z zameldowaniem na pobyt stały lub czasowy dla obywateli polskich oraz cudzoziemców i ich rodzin zamieszkujących na terenie Polski.
• e) Nadawanie numeru PESEL w związku z wydawaniem dokumentu tożsamości dla obywateli polskich zamieszkujących poza terenem Polski.
• f) Nadawanie numeru PESEL cudzoziemcom na wniosek.
• g) Rejestracja danych obywateli RP i Cudzoziemców w rejestrze PESEL.
• h) Rejestracja uchodźców z Ukrainy w rejestrze PESEL.
• i) Wydawanie decyzji administracyjnych oraz postanowień w sprawach zakresu przepisów ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy o dowodach osobistych.
• j) Prowadzenie Krajowego Rejestru Danych Kontaktowych.
• k) Przyjmowanie wniosków o wydanie lub wymianę dokumentów stwierdzających tożsamość oraz unieważnienie ich w rejestrze dowodów osobistych.
• l) Przygotowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych, a następnie przekazywanie
• ich za pomocą aplikacji Źródło do rejestru dowodów osobistych.
• m) Prowadzenie ewidencji wydanych dowodów osobistych.
• n) Prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości oraz kopert dowodowych.
• o) Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie danych z rejestru dowodów osobistych.
• p) Prowadzenie dokumentacji związanej z zakresem obowiązków, jak również w oparciu rzeczowy wykaz akt, instrukcję kancelaryjną oraz w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów.
• q) Przestrzeganie zasad wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych oraz ochronie informacji niejawnych w związku z wykonywanymi czynnościami.
• r) Współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości oraz organami ścigania w zakresie kompetencji.
• s) Reprezentowanie Burmistrza Miasta i Gminy Otmuchów w Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
• t) Obsługa kancelaryjno-administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz współpraca z członkami komisji.
• u) Przygotowanie rocznych raportów dla Przewodniczącego Rady Miejskiej w Otmuchowie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii.
• v) Nadzór nad wydatkami budżetowymi w ramach działalności Wydziału.
• Więcej informacji na stronie internetowej w zakładce BIP:
• https://bip.otmuchow.pl/10010/5260/Ogloszenie_o_wolnym_stanowisku_urzedniczym_oraz_naborze_kandydatow_na_to_stanowisko_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Otmuchowie__Okreslenie_wolnego_stanowiska_urzedniczego_3A__E2_80_9EInspektor_ds__ewidencji_ludnosci_i_Spraw_Spolecznych_E2_80_9D/

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne

• Wymagania obowiązkowe:

• a) obywatelstwo polskie,

• b) wykształcenie wyższe,

• c) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych,

• w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,

• d) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

• e) niekaralność sądowa za przestępstwa popełnione umyślnie,

• f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

• g) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,

• h) nieposzlakowana opinia,

• i)pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru,

• l) znajomość: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o ewidencji ludności, Ustawy o dowodach osobistych, Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o cudzoziemcach, Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, Ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP, Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, Ustawa o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o płacie Skarbowej,

• m) znajomość programów: znajomość obsługi MS Office, Internetu, poczty elektronicznej.

• Wymagania dodatkowe:

• a) mile widziane doświadczenie w obsłudze programu Źródło,

• b) wykonywanie powierzonych zadań sprawnie, sumiennie i bezstronnie,

• c) informowanie stron toczącego się postępowania o stanie jego zaawansowania,

• d) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z mieszkańcami,

• e) zachowywanie się z godnością w pracy i poza nią,

• f) stałe pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych,

• g) dążenie do uzyskiwania jak najlepszych wyników w zakresie wykonywanych zadań i podejmować w tym względzie stosowne inicjatywy,

• h) terminowe i staranne wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z poleceniami swoich przełożonych oraz z obowiązującymi przepisami prawnymi,

• i) przestrzeganie Regulaminu Pracy Urzędu,

• j) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych.

• k) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia i używać je zgodnie z przeznaczeniem,

• l) przestrzeganie obowiązujących zasad współżycia społecznego,

• m)przestrzeganie przepisów, a także i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

• n) prawo jazdy kategorii B mile widziane,

• o) dyspozycyjność,

• p) opinie i referencje.

• Więcej informacji na stronie internetowej w zakładce BIP:

• https://bip.otmuchow.pl/10010/5260/Ogloszenie_o_wolnym_stanowisku_urzedniczym_oraz_naborze_kandydatow_na_to_stanowisko_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Otmuchowie__Okreslenie_wolnego_stanowiska_urzedniczego_3A__E2_80_9EInspektor_ds__ewidencji_ludnosci_i_Spraw_Spolecznych_E2_80_9D/

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 870 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne w kopercie z napisem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. ewidencji ludności i Spraw Społecznych należy składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Otmuchowie, ul. Zamkowa 6 I piętro
pok. 11 w terminie do dnia 22 czerwca 2026 r. do godz. 15 00 (faktyczna data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Otmuchów) .
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy Otmuchów po upływie wyżej określonego terminu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci spełniający wymogi formalne, zostaną powiadomieni telefonicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon