Inspektor ds. obsługi finansowej w Wydziale Budżetu i Rozliczeń Biura Pomocy i Projektów Społecznych (UM/9370/2026/PS/KST) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne odpowiedzialności:

1. monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działalność biura,
2. współpraca z jednostkami urzędu i podmiotami zewnętrznymi w zakresie koordynacji, opracowania i realizacji budżetu,
3. weryfikowanie planów finansowych, wniosków w sprawie zmian w budżecie, sprawozdań finansowych i budżetowych współpracujących i nadzorowanych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
4. sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych i budżetowych,
5. prowadzenie spraw dotyczących wieloletniej prognozy finansowej.

Charakterystyka pracy:

1. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji dochodów i wydatków,
2. opracowywanie wniosków i projektów planów dochodów i wydatków na następny rok budżetowy oraz wieloletnich planów finansowych,
3. obsługa systemu zintegrowanej informacji SAP pod kątem rezerwacji środków, wprowadzania wniosków o przekazanie środków finansowych, faktur, rachunków, wprowadzania dochodów realizowanych przez biuro,
4. analiza wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z wykorzystaniem programu Analyzer,
5. obsługa finansowa zadań zleconych z zakresu administracji rządowej oraz świadczeń Karty Polaka,
6. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań, program MS Excel oraz akty prawne:

• ustawa o finansach publicznych,
• ustawa o pomocy społecznej,
• ustawa o Karcie Polaka,
• przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Miejsce pracy: ul. Żegańska 1, parter. Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla wózków, drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Budynek wyposażony w windę o szerokości drzwi 90 cm, o wymiarach 110 cm na 140 cm. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne oraz windy dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi oznaczone systemem braillea. Budynek nie posiada barier architektonicznych.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, bezpośrednia obsługa klienta zewnętrznego, prowadzenie rozmów telefonicznych, przemieszczanie się wewnątrz budynku. Praca będzie świadczona w równoważnym systemie czasu pracy.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum roczny staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 4-letni staż pracy,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
  Dodatkowe wymagania:
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych obszarów: administracja, zarządzanie lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 400 do 7 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy.

Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
  [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/