Inspektor / Inspektorka w sekretariacie Wydziału Budynków i Dróg w Urzędzie Miasta Katowice

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2485&menu=729

Ogłoszenie nr 20/2026 na stanowisko inspektora/inspektorki w sekretariacie Wydziału Budynków i Dróg

Zakres zadań:

• prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu Wydziału, w tym:
  -- rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej do Wydziału,
  -- ewidencjonowanie dokumentacji wewnętrznej oraz koordynowanie obiegu dokumentów,
  -- sporządzanie pism w zakresie działania sekretariatu Wydziału oraz referatów,
  -- prowadzenie terminarza spotkań Naczelnika i Zastępcy Naczelnika Wydziału,
  -- organizowanie spotkań wewnątrz i międzywydziałowych oraz w ramach bieżących przyjęć stron,
  -- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Wydziału,
  -- prowadzenie wewnętrznego archiwum i archiwizowanie dokumentacji,
• prowadzenie obsługi interesantów i udzielanie informacji dotyczących zakresu działania Wydziału oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez miasto Katowice,
• prowadzenie rejestrów:
  -- wniosków o przydział lokalu mieszkalnego,
  -- wydawanych skierowań do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego,
  -- skarg, wniosków i petycji.

Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy - pełny etat,
  Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,
• miejsce pracy - Katowice, Rynek 1,
  Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej.
  W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• bezpośredni i telefoniczny kontakt z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz z klientami zewnętrznymi.
• na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.400 zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
• ogólna wiedza w obszarze zadań realizowanych przez Wydział Budynków i Dróg, w tym dotycząca działalności jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez miasto Katowice.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie o kierunku lub specjalności administracja,
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, w pracy administracyjno-biurowej,
• doświadczenie zawodowe w pracy z programami do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
• jasne, precyzyjne komunikowanie się w mowie i piśmie,
• wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów, otwartość,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy. Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy - do ustalenia z pracodawcą.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2485&menu=729

Twoja aplikacja musi zawierać:

• formularz aplikacyjny - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej - https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=110008 lub na stanowisku informacji w Biurze Obsługi Mieszkańców przy Rynku 1,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 3-letni staż pracy.
  Osoby, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu muszą złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Jak złożyć dokumenty

• elektronicznie na adres mailowy: [email protected] w temacie wpisz Nabór nr 20/2026",
• w formie papierowej z dopiskiem na kopercie: Nabór nr 20/2026":
  -- pocztą na adres: Urząd Miasta Katowice, Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, lub
  -- złóż w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców, Rynek 1.

Aplikuj: do 1 kwietnia 2026 r.
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane - decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd.

Nabór krok po kroku przeczytaj, zanim złożysz dokumenty
Złożenie oferty jest proste. Wystarczą dwa kroki. Ważne jednak, aby pamiętać o kilku formalnościach, które decydują o przejściu do kolejnego etapu.

Krok 1: Sprawdź ogłoszenie i przygotuj dokumenty
Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne.
Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie selekcji formalnej.

Krok 2: Wypełnij i podpisz formularz aplikacyjny
Formularz aplikacyjny wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe, pamiętaj o podpisie. Dołącz do formularza wszystkie wymagane dokumenty.

Kolejne kroki
Skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które złożyły ofertę, ale do kolejnego etapu zaprosimy te, które dostarczą komplet wymaganych dokumentów oraz podpisany formularz aplikacyjny.
Kolejne etapy mogą odbywać się stacjonarnie lub online. Do udziału w wideokonferencji wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu, kamera oraz mikrofon (lub słuchawki z mikrofonem).
Postaramy się, w miarę naszych możliwości, dostosować sposób przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Prosimy o zgłoszenie takich potrzeb w formularzu aplikacyjnym.
Informacje o przebiegu naboru zamieszczamy w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wskaźnik zatrudnienia:
Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
W lutym 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%.

Informacje dodatkowe:

• dokumenty przesłane mailowo zapisz w formacie PDF, JPG/JPEG lub PNG,
• rozmiar załączników nie może przekraczać 30 MB - prześlij wyłącznie wymagane dokumenty,
• po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia - kontaktuj się z nami,
• aplikując potwierdzasz zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO,
  RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miasta Katowice dostępna jest na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Katowice https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/dokument.aspx?idr=111790
• informacje dotyczące procedury zgłaszania nieprawidłowości znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej,
• jeżeli masz pytania dotyczące naboru i warunków zatrudnienia skontaktuj się z nami: tel. 797 108 165, tel. 504 940 955.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, Termin: Dokumenty należy składać w terminie do 1 kwietnia 2026 r.