Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zadania główne:
• 1.Planowanie roczne i wieloletnie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie koordynacji budżetu i wieloletniej prognozy finansowej.
• 2.Koordynacja sprawozdań z wykonania budżetu i wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań wydziału.
• 3.Koordynacja terminów otrzymania i przekazywania dokumentów finansowych w tym faktur dotyczących zadań realizowanych przez wydział.
• 4.Koordynacja inwentaryzacji w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
• 5.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację inwestycji.
• 6.Rozliczanie inwestycji miejskich i remontów inwestycyjnych w tym koordynacja przyjęcia i przekazania środków trwałych.
• 7.Współpraca z Wydziałem Pozyskiwania Funduszy w zakresie procedur towarzyszących realizacji inwestycji z udziałem środków zewnętrznych (w szczególności: w zakresie budżetu i rozliczania).
• 8.Udział w przygotowaniu opinii w zakresie planowania przez jednostki organizacyjne Miasta środków na remonty i inwestycje prowadzone przez te jednostki.
• 9.Udział w wykonywaniu obowiązków z zakresu nadzoru zadań własnych Miasta powierzonych spółkom: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. i Zakład Wodociągów I kanalizacji Sp. z o.o.
• 10.Wprowadzanie faktur i umów do systemu księgowego UM.
• 11.Wystawienie dokumentów księgowych faktury, noty korygujące, noty obciążeniowe.
• 12.Przygotowywanie danych do sprawozdań rocznych wewnętrznych UM.
• 13.Przygotowywanie sprawozdań rocznych GUS, GFOŚiGW.
• 14.Obsługa sporów w zakresie księgowym.
• 15.Przygotowywanie dokumentów finansowych do kontroli.
• 16.Udzielanie odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.
• 17.Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.
• 18.Obsługa gwarancji.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
  1.obywatelstwo polskie*,
  2.wykształcenie średnie lub wyższe,
  3.staż pracy wykształcenie średnie - minimum 5 lat, wykształcenie wyższe minimum 3 lata,
  4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  5.niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  6.nieposzlakowana opinia,
  7.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.wykształcenie wyższe ekonomiczne
2.doświadczenie zawodowe minimum 3 letni staż pracy na stanowisku o odpowiedniej specjalności umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.
3.udział przy rozliczaniu inwestycji budowlanych,
4.obsługa komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny,
5.predyspozycje osobowościowe:
a)zaangażowanie,
b)umiejętność pracy w zespole,
c)odpowiedzialność,
d)samodzielność,
e)sumienność,
f)kreatywność,
g)umiejętność dobrej organizacji pracy.

Przewidywany termin zatrudnienia:
10 września 2026 r.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• +dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.list motywacyjny,
2.życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
5.oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
6.oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
9.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
10.kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
11. klauzula informacyjna dla kandydata.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona.

Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Inspektor/Inspektorka w Wydziale Inwestycji Miejskich. w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 roku do godziny 15:00.