Inspektor (kobieta lub mężczyzna) ds. księgowości budżetowej i podatku VAT w Urzędzie Gminy Wiśniowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 3. Zakres wykonywanych zadań:
• 1. Księgowanie operacji gospodarczych w Organie Finansowym i jednostce Urząd Gminy Wiśniowa
• 2. Miesięczne uzgadnianie poprawności zapisów księgowych w zakresie wydatków, kosztów, zaangażowania wydatków oraz rozrachunków w jednostce Urząd Gminy, a także dochodów, przychodów i rozchodów
• w zakresie wykonania budżetu Gminy (Organ Finansowy),
• 3. Kwalifikowanie faktur VAT za zakupione towary i usługi do odliczenia podatku VAT naliczonego,
• 4. Wyliczanie wysokości podatku vat naliczonego podlegającego odliczeniu na podstawie faktur za zakupione towary i usługi służące sprzedaży opodatkowanej oraz sprzedaży mieszanej, stosując:
• pełne prawo do odliczenia w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną,
• prawo do odliczenia za pomocą współczynnika proporcji w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną i zwolnioną z vat,
• prawo do odliczenia za pomocą prewspółczynnika w przypadku związku zakupu z działalnością opodatkowaną, zwolnioną z vat oraz działalnością organu władzy publicznej niepodlegająca opodatkowaniu.
• 5. Sporządzanie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT jednostki Urząd Gminy Wiśniowa. Ujmowanie w ewidencji zakupu VAT wyłącznie faktur związanych z zakupem towarów i usług, w stosunku do których przysługuje pełne lub częściowe prawo do odliczenia podatku od towarów i usług VAT,
• 6. Wykonywanie agregacji danych zawartych w cząstkowych rejestrach zakupu i sprzedaży VAT jednostki Urząd Gminy Wiśniowa i jednostek organizacyjnych Gminy Wiśniowa, celem sporządzenia zbiorczego rozliczenia podatku vat z Gminy Wiśniowa,
• 7. Sporządzanie w ustawowych terminach rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• 8. Przesyłanie do Małopolskiego Urzędu Skarbowego wygenerowanego i podpisanego pliku JPK_VAT z deklaracją za każdy okres rozliczeniowy,
• 9. Ustalanie wskaźnika proporcji VAT oraz pre-współczynnika VAT dla jednostki Urząd Gminy Wiśniowa,
• 10. Raportowanie MDR do szefa KAS,
• 11. Sporządzanie niezbędnych wydruków, informacji, deklaracji i sprawozdań w ramach zakresu wykonywanych czynności,
• 12. Prowadzenie ewidencji analitycznej (wg kontrahentów na kontach pozabilansowych) środków finansowych z tytułu wpłaconych kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów. Rozliczanie i porównywanie ewidencji analitycznej prowadzonej na kontach pozabilansowych wg kontrahentów z ewidencją analityczną rachunku bankowego sum depozytowych w zakresie kwot wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów na koniec każdego kwartału,
• 13. Prowadzenie ewidencji analitycznej (wg kontrahentów na kontach pozabilansowych) gwarancji bankowych,
• 14. Realizacja zwrotów wadiów na podstawie dokumentów przygotowanych
• przez referat merytoryczny,
• 15. Realizacja zwrotów zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz gwarancji bankowych w terminach wynikających z zawartych umów,
• 16. Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań,
• 17. Współpraca przy przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji,
• 18. Współpraca przy sporządzaniu informacji o stanie mienia komunalnego Gminy Wiśniowa,
• 19. Współpraca przy przygotowywaniu informacji i materiałów do konstrukcji budżetu gminy na dany rok,
• 20. Właściwe numerowanie, zabezpieczanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów,
• 21. Znajomość i ścisłe przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w ramach zakresu czynności, a ponadto przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych,
• 22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych oraz Kierownictwo Urzędu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 ze zm.)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, o kierunku lub profilu związanym z rachunkowością, finansami lub ekonomią,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok stażu pracy w komórce finansowej wg stanu na dzień złożenia dokumentów,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera i znajomość pakietu biurowego typu Office,
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej,
2. Znajomość przepisów prawnych, warunkujących prawidłową realizację zadań wynikających ze specyfiki stanowiska, w szczególności:

• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o VAT,
• znajomość ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych

3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność samodzielnej organizacji pracy, systematyczność, staranność, rzetelność, zdyscyplinowanie, odpowiedzialność i samodzielność.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 870 do 8 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• 4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• wymiar czasu pracy 1 etat,
• miejsce pracy: Urząd Gminy Wiśniowa, 32-412 Wiśniowa 441,
• z uwagi na warunki architektoniczne budynku Urzędu Gminy stanowisko
  wymagające przemieszczenia się wewnątrz budynku, między piętrami;
  budynek nie jest dostosowany do poruszania się na wózku inwalidzkim brak
  windy,
• czas pracy: równoważny system czasu pracy,Id: F4962AC3-E273-4C2B-BB10-4C0CA5C72886. PodpisanyStrona 3
• forma nawiązania stosunku pracy pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta
  na czas określony do 6 miesięcy, z możliwością późniejszego przedłużenia,
• stanowisko pracy przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin,
• przewidywany termin rozpoczęcia pracy: IV V. 2026 r.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 5. Wymagane od kandydata dokumenty:

• podpisane list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781 ze zm.) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz. Urz. UE L119/1),
• oświadczenie wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, określony
  wraz z opublikowaniem ogłoszenia o naborze,
• kserokopie dokumentów, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem, potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie zawodowe,
• kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków służbowych,
• inne dokumenty, w szczególności potwierdzające spełnienie wymagań, kwalifikacji i umiejętności np. referencje, zaświadczenia o odbytych szkoleniach zgodnych z wymaganiami itp.

List motywacyjny, CV oraz oświadczenia kandydata muszą być
opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata i datą.

Oświadczenia wskazane w ogłoszeniu o naborze mogą być złożone na jednym druku, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu naboru

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem
Nabór na stanowisko Inspektora w Urzędzie Gminy Wiśniowa osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Wiśniowa (Dziennik Podawczy, parter), lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Wiśniowa, 32-412 Wiśniowa 441 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wiśniowa) w terminie do dnia 23 marca 2026 r. do godz. 15:30.
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą
rozpatrywane.
Po upływie terminu składania ofert zostaną one poddane analizie formalnej, na podstawie złożonych dokumentów.
Informacja o spełnieniu wymagań formalnych zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wiśniowa (https://bip.malopolska.pl/gwisniowa) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Wiśniowa.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego w formie rozmowy kwalifikacyjnej i/ lub testu - decyzja zostanie podjęta w zależności od ilości kandydatów.
Dokumenty aplikacyjne nie są odsyłane, podlegają zniszczeniu po zakończeniu procedury naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta