Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji w Dziale Kadr i Organizacji

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

-prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg,
-sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych,
-dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
-przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych,
-wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
-zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM,
-udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
-przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
-przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
-współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
-współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
-kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
-nadzór nad pracą personelu sprzątającego,
-wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.
Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne

• wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy,

• znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane,

• znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy,

• znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej,

• znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook,

• obywatelstwo polskie,

• nieposzlakowana opinia,

• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

• wymagania dodatkowe:

• uprawnienia SEP G1 (E),

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego,

• znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów,

• dobra organizacja pracy,

• staranność, dokładność,

• komunikatywność,

• wysoki poziom kultury osobistej.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 9 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Kandydatkom/kandydatom oferujemy:
  -wynagrodzenie w przedziale 4 806,00 zł 9 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
  -umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony,
  -wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
  -miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49,
  -specyfika pracy: praca na stanowisku administracyjno biurowym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie), wymagająca obsługi sprzętu biurowego tj. ksero, skaner, niszczarka itp., praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (budynek bez windy) oraz sporadycznie praca w terenie,
  -wynagrodzenie w przedziale 4 806,00 zł 9 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
  Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Curriculum Vitae (CV),
list motywacyjny,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy),
inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności,
wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem:
https://bip.gdansk.pl/ztm/ztm/oswiadczenie-kandydata-do-pracy-w-ZTM-w-Gdansku,a,178708
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk
z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: "Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji"
w terminie od dnia 19.03.2026 r. do dnia 01.04.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta