Inspektorka/inspektor (numer ogłoszenia: MC-KS-44/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych.
• 2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, regulaminem wewnętrznym oraz wytycznymi projektowymi.
• 3. Opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz przygotowywanie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, projektowanych postanowień umowy, udział w pracach zespołów oceniających lub komisji przetargowych.
• 4. Gromadzenie i weryfikowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówień, identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości oraz przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu.
• 5. Udział w przygotowywaniu informacji i sprawozdań projektowych w zakresie zamówień publicznych.
• 6. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania konieczne:

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz podstawowa znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa i o finansach publicznych.
• Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, zestawień oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych.
• Umiejętność pracy z dokumentami i danymi, w tym ich formalnej weryfikacji, kompletowania, porządkowania oraz identyfikowania braków i nieprawidłowości.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel, umożliwiająca przygotowywanie i formatowanie dokumentów, tabel, zestawień oraz wykonywanie podstawowych analiz danych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów oraz wykonywania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
• Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub przy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych.
• Znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach takich komisji.
• Znajomość zasad dokumentowania i archiwizowania zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Umiejętność samodzielnego wykonywania zadań oraz współpracy zespołowej.
• Umiejętność analizowania dokumentów, formułowania wniosków oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny.
• Komunikatywność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość.
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie zamówień publicznych i realizacji projektów.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.

Dodatkowe informacje od pracodawcy

Praca z nami to:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• zdobywanie nowych kompetencji,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu,
• przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• ruchomy czas pracy,
• możliwość awansu,
• możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej.

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):

• List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru:
Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej:

• w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub
• w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne - podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter
  w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 21 sierpnia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-44/2026.

Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.

Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29).

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy.

Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.

Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16

Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-44-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętam,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• premie uznaniowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie,

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta