Kadrowa/kadrowy w szkole

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, wynagradzaniem i zwalnianiem poszczególnych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ruchem służbowym, w tym:
   • sporządzaniem umów i świadectw pracy,
   • dokonywaniem przeszeregowań np. w związku z uzyskaniem stopnia awansu zawodowego przez nauczycieli;
2. Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych:
   • wystawianie zaświadczeń pracy,
   • wystawianie świadectw pracy,
   • wystawianie innych dokumentów wynikających z trwania i rozwiązania stosunku pracy;
   • sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych,
   • nagrody jubileuszowe i inne.
3. Sporządzanie zmian wynagrodzeń w wyniku regulacji płac.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem urlopów:
   • wypoczynkowych i szkoleniowych,
   • macierzyńskich i wychowawczych,
   • zdrowotnych nauczycieli,
   • innych (siła wyższa, urlop na żądanie, bezpłatny).
5. Kompletowanie wniosków związanych z przejściem na emeryturę lub rentę poszczególnych
   pracowników.
6. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych (sprawozdania dla Głównego Urzędu
   Statystycznego) min. sprawozdanie: Z-06, Z-03, Z-05, Z-12.
7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników.
8. Prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych i kierowanie na nie pracowników szkoły: BHP, pierwsza pomoc, RODO.
9. Prowadzenie rejestru i kierowanie pracowników na badania lekarskie wstępne i okresowe.
10. Obsługa Platformy Usług Elektronicznej ZUS - PUE ZUS.
11. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, m. in.: - rejestracja pracowników należących do PPK.
12. Sporządzanie kserokopii dokumentów kadrowo-księgowych.
13. Ewidencja i prowadzenie PPK.
14. Rejestr wydawanych upoważnień pracowniczych i ich aktualizacja.
15. Współpraca DBFO Ochota.
16. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora szkoły.
17. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy;
    ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Kadry
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie zawodowe, kierunek: kadry,
• 2 lata doświadczenia zawodowego,
• znajomość przepisów z zakresu: Prawa Pracy (Kodeks Pracy), ustawy - Karta Nauczyciela, ustawy o finansach publicznych,
• umiejętność pracy w komputerowych systemach kadrowo-placowych,
• biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet), Office 365,
• biegła znajomość j.polskiego,
• Skrupulatność i terminowość,
• wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• umiejętność pracy z dokumentacją wrażliwą i zgodnie z instrukcją kancelaryjną/RODO.

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w pracy w szkole lub administracji oświatowej;
• mile widziane minimum 2 letnie doświadczenie i wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku kadrowej/kadrowego.

Jak aplikować?
Należy przesłać CV oraz list motywacyjny (z klauzulą RODO) na adres e mail: [email protected] lub dostarczyć dokumenty osobiście do
kierownika gospodarczego (z dopiskiem: Rekrutacja - kadrowa/kadrowy).

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 23 marca 2026 r.

Klauzula RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Ochota
Godziny pracy: 8:00 - 16:00

Dodatkowe informacje od pracodawcy:

• Pracownik podlega bezpośrednio dyrektorowi szkoły.
• Praca w stałych godzinach administracyjnych z możliwością zwiększonej intensywności w okresach rekrutacji i sprawozdawczych (SIO/GUS).
• Obowiązuje instrukcja kancelaryjna i archiwalna zatwierdzona dla szkoły (JRWA).

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w publicznej szkole podstawowej,
• Pracę w przyjaznym zespole i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych,
• Realny wpływ na organizację pracy szkoły i jakość obsługi interesantów,
• Dodatek za wysługę lat w zależności od stażu pracy,
• Premia regulaminowa 20%,
• Dodatkowe roczne wynagrodzenie,
• Świadczenia socjalne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Należy przesłać CV oraz list motywacyjny (z klauzulą RODO) na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć dokumenty osobiście do kierownika gospodarczego (z dopiskiem: Rekrutacja - kadrowa/kadrowy).

Klauzula RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Należy przesłać CV oraz list motywacyjny (z klauzulą RODO) na adres e mail: [email protected] lub dostarczyć dokumenty osobiście do kierownika gospodarczego (z dopiskiem: Rekrutacja - kadrowa/kadrowy).

Klauzula RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"