Kierowniczka / Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Muzeum Historii Katowic zatrudni osobę na stanowisko Kierowniczkę / Kierownika
  Działu Administracyjno-Gospodarczego.
• Zatrudnienie od wrzesień 2026
• Pełny wymiar czasu pracy
• Miejsce pracy: Katowice

OBOWIĄZKI NA STANOWISKU KIEROWNICZKI/KIEROWNIKA DZIAŁU ADMINISTRACYINO-GOSPODARCZEGO:

1. Zapewnienie właściwej organizacji stanowisk pracy, koordynacji nadzoru nad pracownikami administracji i obsługi.
2. Pełnienie zastępstwa w trakcie nieobecności Dyrektora
3. Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem instytucji,
4. Nadzór nad prowadzoną gospodarką środkami trwałymi oraz wyposażeniem Muzeum
5. Kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjnogospodarczym;
6. Wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem remontów oraz nadzór nad nimi.
7. Współpraca z jednostkami administracji państwowej i samorządowej, innymi instytucjami kultury w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
8. Odpowiedzialność merytoryczna za przestrzeganie zapisów ustawy: Prawo zamówień publicznych, finansów publicznych, prawo budowlane, o muzeach, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą,
9. Przygotowanie sprawozdawczości w zakresie obowiązków kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego.
10. Udział w pracach związanych z realizowaniem kontroli zarządczej.
    1 1 . Zapewnienie obsługi informatycznej Muzeum i nadzór nad realizacja zadań w tym zakresie
11. Współpraca z kancelarią prawną
12. Opracowywanie i wdrażanie procedur związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych.
13. Dbałość o uaktualnianie BIP Muzeum Historii Katowic.
14. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku,
15. Prowadzenie gospodarki odpadami.

OFERUJEMY:

• wysokie standardy pracy
• udział w ciekawych projektach
• pracę w prestiżowej instytucji kultury

Godziny pracy: 8:00-16:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA:

• posiadanie pełniej zdolności do czynności prawnych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja lub ukończone studium podyplomowe w wymienionym zakresie,
• doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym (co najmniej 3 lata) w administracji lub jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce podległej jednostce samorządu terytorialnego,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów prawa administracyjnego i prawa pracy, finansów publicznych, prawo budowlane, o muzeach, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
• obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym dobra znajomość pakietu Office
• umiejętność pracy w zespole,
• nieposzlakowana opinia,
• etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach,
• planowanie i efektywna organizacja własnego czasu pracy,
• dokładność, sumienność, samodzielność w wykonywaniu zadań,
• kreatywność,
• umiejętność organizacji i przydzielania pracy podległym pracownikom,
• dyspozycyjność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

WYMAGANIA POŻĄDANE:

• mobilność - prawo jazdy kat. B + dysponowanie własnym samochodem,
• szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych dla ABI,
• ukończony kurs archiwisty,
• inne kursy i szkolenia zgodne zakresem obowiązków w punkcie I

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie: 7000 zł/brutto + dodatek funkcyjny 700 zł/brutto + dodatek za staż pracy

• Praca na umowę o pracę na czas okreslony. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAZANE DOKUMENTY:

• Ofertę (CV, list motywacyjny) należy złożyć do 4 września 2026 roku.

• Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adresem:
  Muzeum Historii Katowic ul. ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice z dopiskiem stanowisko Kierowniczki/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub przesłane drogą elektroniczną na adres: [email protected]

• Na zgłoszeniu należy dopisać zgodę na ''przetwarzanie przez Muzeum Historii Katowic moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji'' (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz. 883 ze zm.).

• Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europqjskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Muzeum Historii Katowic - ul. ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice, tel. 32 258 1 8 10, NIP: 954 18 37 524, REGON: 001051241
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice, kontakt e-mailowy: [email protected], lub kontakt telefoniczny: tel.: 602762036,
3. Dane osobowe przetwarza się w celu rozpatrzenia aplikacji kandydata na wolne stanowisko pracy w procesie rekrutacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 6 ust. I lit c RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą na czas trwania procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 3 miesięcy od dnia przekazania Pani / Pana danych osobowych,
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych,
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Muzeum Historii Katowic w Katowicach dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego,
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacji,
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

INFORMACJE O REGULAMINIE ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH
Na stronie internetowej Muzeum Historii Katowic dostępny jest Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określający procedury zgłoszeń naruszeń, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów)

INFORMACJE DODATKOWE:
1, Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą
rozpatrywane.
2. Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane przez kandydatów w przeciągu 3 miesięcy zostaną zniszczone.
3. Informacja o wyniku konkursu będzie ogłoszona na stronie internetowej Muzeum Historii Katowic.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, zmiany lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
6. Organizator zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: do 4 września 2026 roku, Godziny : 8:00-15:00