Kierownik Biura K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• planowanie pracy jednostki;
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce umożliwiającej terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań;
• prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej;
• nadzór i kontrola nad realizacją zadań w podległej jednostce oraz składanie sprawozdań z ich realizacji;
• znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i pomocy fachowej przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
• przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur opisujących procesy merytoryczne realizowane przez jednostkę i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Akademii procedurami;
• redakcja treści związanych z zakresem działalności jednostki i stała ich aktualizacja na stronie www.aps.edu.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP);
• nadzór i obsługa stypendiów dla studentów z funduszu stypendialnego;
• nadzór i obsługa stypendiów szkoły doktorskiej; nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej:
• nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
• przygotowanie projektów aktów normatywnych dotyczących absolwentów, w tym opracowywanie: wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń ukończenia kursów, materiałów do dyplomów, suplementów, świadectw i zaświadczeń;
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem miejsc w domach studenckich;
• opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i ich wzorów w sprawach merytorycznie związanych z działalnością biura oraz przedstawienie ich do zaopiniowania przez Radcę Prawnego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
  Niezbędne wymagania wobec kandydata:

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe,
• mile widziane doświadczenie w pracy w administracji akademickiej na stanowisku kierowniczym;
• biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), znajomość systemu USOS, IRK, NAWA, POL-on, BIP;
• umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
  • umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
  • umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
  • umiejętność interpretacji przepisów prawa;
  • umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
• umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem:
  • umiejętność wyznaczania celów;
  • umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
  • umiejętność monitorowania realizacji zadań;
  • umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom;
  • umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników;
  • umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej;
  • umiejętność motywowania pracowników;
• umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi):
  • umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
  • umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
  • umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole;
• inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
• samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych;
• umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia;
• umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników;
• zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; niezawodność.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail [email protected] do dnia 07.08.2026 r.

APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze 6000,00 zł brutto;
• dodatek stażowy 1% za każdy przepracowanych rok, max. 20 %;
• praca w wymiarze pełnego etatu na okres próbny;
• możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• pakiet socjalny.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - szczegółowe CV z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia + list motywacyjny
(w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów);

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail