Kierownik Biura Kadr K/M w Biurze Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kierowanie pracą Biura Kadr oraz czuwanie nad poprawnym merytorycznie i terminowym wykonywaniem zadań objętych zakresem działania Biura Kadr,
• kierowanie pracą podległych pracowników oraz nadzorowanie pracy pracowników Biura Kadr
• prowadzenie spraw związanych z realizacją polityki kadrowej w tym prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowej pracowników Starostwa i Kierowników jednostek organizacyjnych
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie
• sporządzanie deklaracji do ZUS, PFRON oraz wymaganych przepisami prawa sprawozdań GUS
• opracowywanie, monitorowanie i aktualizowanie regulaminów i procedur z zakresu prawa pracy niezbędnych do prowadzenia polityki kadrowej Starostwa
• opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy
• kierowanie pracowników na badania profilaktyczne, szkolenia bhp, szkolenia merytoryczne
• ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat
• prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
• prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Starostwie
• współpraca ze stanowiskiem ds. bhp
• współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie prowadzenia spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie sporządzania planów budżetowych dotyczących zadań realizowanych przez Biuro Kadr
• współpraca z Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, robót publicznych, prac interwencyjnych, szkoleń itp.
• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz koordynowanie prac związanych z ich przygotowywaniem oraz terminami obowiązywania
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych we współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych
• koordynowanie terminów dokonywania oceny pracowników
• przeprowadzanie naborów na wolne stanowiska
• przeprowadzanie służby przygotowawczej dla pracowników
• opracowywanie dokumentacji niezbędnej do dokonywania zamówienia zgodnie z prawem zamówień publicznych oraz regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim
• archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
• Praca w godzinach: pn, wt, czw od 7:30 do 15:30, śr od 8:00 do 16:30, pt od 7:30 do 15:00.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Prawo jazdy kat. B

• 1.Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe

• co najmniej 10-letni staż pracy, w tym minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr

• osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

• pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku

• znajomość programu MS Office, zasad działania programów kadrowo-płacowych, programu sprawozdawczego GUS oraz programu PŁATNIK.

• 2.Wymagania dodatkowe:

• umiejętność opracowywania regulaminów i procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych

• doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego na stanowisku o podobnym charakterze pracy

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem

• umiejętność samodzielnego planowania i bardzo dobrej organizacji pracy własnej i podległych pracowników

• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, o PPK, samorządzie powiatowym, zagadnień dotyczących kodeksu postępowania administracyjnego, ubezpieczeń społecznych, bezpieczeństwa i higieny pracy, archiwizacji dokumentacji, o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• 3.Umiejętności osobiste:

• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole

• umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji

• umiejętność pracy pod presją czasu

• Doświadczenie: lata: 10

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• oferowane warunki wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze: 7.000,00 zł 9.000,00 zł brutto, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  dodatek funkcyjny: 800,00 zł 1.200,00 zł brutto,
  karty sportowe dla siebie i członków rodziny,
  dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
  dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-dokumenty poświadczające wykształcenie,
-dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
-aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
-aktualne oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
-inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
-zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
-oświadczenie o treści: Zapoznałem/-ałam się z Zarządzeniem nr 83/2024 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zamieszczonym na stronie BIP Powiatu Gdańskiego,
-kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim z dopiskiem:
Dotyczy naboru na kierownicze stanowisko urzędnicze Kierownik Biura Kadr w Biurze Kadr w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim Ogłoszenie Nr 9/2026 w terminie do 30.03.2026 r.
Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta