Kierownik ds. Kulturalno - Administracyjno - Gospodarczych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zarządzanie projektami kulturalnymi, pozyskiwanie i rozliczanie funduszy. Znajomość prawa: swobodne poruszanie się w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, prawie zamówień publicznych (szczególnie w kontekście remontów i zakupów sprzętu) oraz przepisach BHP i PPOŻ przy organizacji imprez.
• Obsługa dokumentacji administracyjnej:
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych z artystami (o dzieło, zlecenia), przygotowywanie pism urzędowych, raportów oraz prowadzenie rejestrów instytucji.
• Gospodarka magazynowa i techniczna:
• Umiejętność nadzorowania stanu technicznego budynków, sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego.
• Zarządzanie podległym zespołem:
• Organizacja pracy, przydzielanie zadań, rozliczanie czasu pracy oraz dbanie o dyscyplinę podległych pracowników działu.
• Przygotowywanie umów:
• Opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych z artystami, prelegentami, wystawcami oraz firmami zewnętrznymi.
• Prowadzenie dokumentacji:
• Sporządzanie pism, sprawozdań statystycznych (m.in. do GUS), raportów z działalności działu oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Wdrażanie procedur wewnętrznych:
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów RODO, instrukcji BHP oraz procedur bezpieczeństwa (w tym polityki ochrony małoletnich przed przemocą w instytucji).
• Zarządzanie infrastrukturą i mieniem:
• Nadzór nad stanem technicznym budynku GOK-u, sal warsztatowych oraz obiektów plenerowych, a także zgłaszanie i koordynowanie niezbędnych remontów.
• Gospodarka sprzętowa:
• Nadzór nad ewidencją, właściwym użytkowaniem i konserwacją sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, multimedialnego oraz strojów i rekwizytów.
• Zaopatrzenie i zakupy:
• Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć artystycznych.
• Zabezpieczenie techniczne imprez:
• Koordynacja logistyczna wydarzeń od transportu sprzętu, przez montaż sceny, po zapewnienie właściwych warunków BHP i PPOŻ dla uczestników imprez masowych.
• Prace przy promocji wydarzeń kulturalnych:
• tworzenie grafik (plakatów, ulotek itp.),
• prowadzenie strony www i profili społecznościowych, dokumentacja fotograficzna i video (tworzenie rolek i zapowiedzi).
• Pozyskiwanie funduszy, realizacja projektów, tworzenie zapytań ofertowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• elastyczność
• elastyczność
• Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• Doświadczenie zawodowe: kilkuletni staż pracy ( min. 3 lataw tym 2 lata na stanowisku kierowniczym), w tym doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej.
• Znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa pracy, finansów publicznych oraz podstaw prawa zamówień publicznych.
• Dyspozycjność, gotowość do pracy w nienormowanym czasie pracy, w tym w weekendy i wieczory, kiedy odbywa się większość wydarzeń kulturalnych.
• Kreatywność: umiejętność szukania nieszablonowych rozwiązań przy ograniczonym budżecie budżetowym jednostki samorządowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 100 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł.
  Godziny pracy od 7.00 do 15.00.
  Okres zatrudnienia: na zastępstwo.
  Miejsce pracy: Gminny Ośrodek Kultury "PEGAZ" w Pieckach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail