Kierownik Działu Eksploatacji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Reprezentowanie działu wobec Dyrektora Zakładu oraz innych komórek organizacyjnych Zakładu,
2. Podejmowanie i prowadzenie prac, zgodnych z funkcją i celami określonymi dla działu, w tym:

• wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z zarządzeń Dyrektora Zakładu,
• wykonywanie analiz, dotyczących właściwego gospodarowania lokalami i nieruchomościami zarządzanymi przez Zakład oraz przygotowywanie projektów wniosków o wprowadzenie zmian w polityce czynszowej,
• opracowywanie i wdrażanie systemów zarządzania istniejącymi zasobami mieszkaniowymi,
• realizacja polityki mieszkaniowej m.st. Warszawy w tym Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem m.st. Warszawy,
• realizacja programu Poznaj Swojego Najemcę,
• nadzór nad prawidłowością wprowadzonych danych do Systemów SEIZBiL i SoftHard oraz bieżąca aktualizacja danych w zakresie zadań powierzonych działowi,
• współudział w sporządzaniu planów rzeczowych i finansowych zarządzania nieruchomościami,
• uczestniczenie w czynnościach przygotowywania dokumentów związanych z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z realizacji zadań działu,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z zadań działu,
• udział w czynnościach zmierzających do wyłonienia dzierżawców lub innych użytkowników nieruchomości,
• sporządzanie projektów:
  umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  wypowiedzeń umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  aneksów do umów najmu lokali mieszkalnych i pomieszczeń tymczasowych,
  porozumień dotyczących rozwiązania stosunku najmu,
  oraz współpraca z radcą prawnym Zakładu w zakresie akceptacji sporządzanych projektów dokumentów,
  wypowiedzeń stawek czynszu,
• obliczanie wysokości kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz przygotowywanie pism informujących o konieczności wpłaty kaucji przez najemców,
• rozpatrywanie wniosków o rozłożenie na raty bądź zwolnienie z wpłaty kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w sprawie rozłożenia kaucji na raty bądź zwolnienia z wpłaty kaucji,
• współpraca z Działem Finansów i Księgowości w zakresie zwrotu kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych po opróżnieniu lokali przez najemców lub po nabyciu przez nich prawa własności lokalu,
• sporządzanie zgodnych z obowiązującymi przepisami zawiadomień o wysokości opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych,
• rozpatrywanie wniosków o przyznanie obniżki naliczonego czynszu dla najemców lokali Miasta o niskich dochodach, w tym w szczególności weryfikacja wniosków oraz załączników do wniosków złożonych przez najemców pod kątem kompletności, prawidłowości, spełnienia kryteriów kwalifikujących do przyznania obniżki i przygotowywanie oświadczeń w sprawie obniżki czynszu,
• potwierdzanie informacji zawartych przez najemców lokali mieszkalnych we wnioskach o przyznanie dodatków mieszkaniowych w zakresie danych zajmowanych lokali i osób zajmujących te lokale,
• protokolarne wydawanie lokali mieszkalnych najemcom i sporządzanie protokołów zdawczo - odbiorczych z tej czynności z równoczesnym podpisaniem umowy najmu lokalu przez najemcę,
• podpisywanie protokołów zdawczo odbiorczych, dotyczących lokali mieszkalnych przy wydawaniu lokali najemcom,
• organizacja działań związanych z przejmowaniem przez Zakład od najemców lokali mieszkalnych, udział w komisyjnym przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców i sporządzaniu protokołów zdawczo-odbiorczych z tej czynności,
• podpisywanie jako członek komisji odbiorowej protokołów zdawczo odbiorczych dotyczących lokali mieszkalnych przy przejmowaniu lokali mieszkalnych od najemców,
• prezentowanie lokali mieszkalnych w budynkach zarządzanych przez Zakład osobom, które otrzymały propozycje ich najmu,
• bieżące monitorowanie etapów zajmowania lokali mieszkalnych poprzez:
  egzekwowanie przestrzegania zapisów umowy przez najemców,
  współpracę z Wydziałem Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Wawer,
  przygotowywanie wniosków do Dyrektora Zakładu o zgodę na skierowanie na drogę sądową pozwów o eksmisję z lokalu,
  przygotowywanie wniosków do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy o wszczęcie postepowania o wymeldowanie osób nie zamieszkujących w lokalach,
• zgłaszanie zapotrzebowania na pojemniki do gromadzenia odpadów wraz z określeniem ich pojemności, ilości i frakcji, do firmy realizującej odbiór odpadów komunalnych z nieruchomości na terenie m.st. Warszawa. Dotyczy również wymiany i konieczności odebrania pojemników z terenu nieruchomości,
• w zależności od potrzeb zgłaszanie konieczności wywozu odpadów komunalnych z nieruchomości,
• dokonywanie odczytów liczników zużycia wody w poszczególnych lokalach mieszkalnych, znajdujących się na terenie nieruchomości (w razie potrzeby również innych liczników zużycia energii) i wprowadzanie odczytanego stanu do programu czynszowego w tym także zgłaszanie do Działu Infrastruktury problemów technicznych związanych z odczytami zdalnymi liczników,
• dbałość o terminowe załatwianie spraw,
• obsługa lokatorów i innych interesantów w zakresie dotyczącym zadań działu,
• zgłaszanie do właściwego działu stwierdzonych w czasie wizyt na nieruchomościach lub przekazywanych przez lokatorów usterek, wad i nieprawidłowości,
• współpraca z Działem Lokali Użytkowych w zakresie dzierżaw gruntu przez lokatorów mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy.
• zgłaszanie do właściwej osoby lub komórki organizacyjnej stwierdzonych nieprawidłowości i zastrzeżeń w zakresie usług świadczonych przez kontrahentów na rzecz Zakładu.
• bieżące załatwianie spraw i prowadzenie korespondencji, przedkładanie przełożonemu projektów przygotowanych pism.
• współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi na terenie dzielnicy Wawer zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem w tym:
  współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych i współwłaścicielami nieruchomości w przygotowywaniu i przeprowadzaniu przetargów na zarządzanie nieruchomościami, w przygotowywaniu umów o zarządzanie tymi nieruchomościami i nadzorowaniu ich wykonania przez zarządców w zakresie odpowiadającym udziałowi m.st. Warszawy w nieruchomości wspólnej;
  nadzorowanie wykonywania planów zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych przez zarządców oraz prowadzenie rozliczenia umów o zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych w zakresie odpowiadającym udziałowi m.st. Warszawy w nieruchomości wspólnej,

3. Przygotowywanie i podpisywanie korespondencji wychodzącej, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Dyrektora Zakładu stanowiącej w szczególności:

• wezwania do: udostępnienia lokali celem przeprowadzenia kontroli, uporządkowania lokali i części wspólnych nieruchomości, opróżnienia lokali mieszkalnych, przekazania lokali mieszkalnych, podpisania umowy najmu, dostarczenia dokumentów, składania wyjaśnień,
• zawiadomienia i pisma kierowane do najemców lokali mieszkalnych o charakterze informacyjnym, w tym w szczególności zawiadomienia i pisma w zakresie: terminów przeprowadzenia oględzin i kontroli nieruchomości, przekazywania i odbiorów lokali mieszkalnych, niezgodności ilości osób zamieszkujących w lokalu z ilością osób uprawnionych do zamieszkiwania,
• przygotowania lokali do przekazania do dyspozycji ZGN,
• wszelkie pisma niezbędne do wyegzekwowania od najemców właściwego wywiązywania się z obowiązków najemcy, w tym w szczególności pism dotyczących segregowania odpadów, przestrzegania zasad porządku domowego, właściwego korzystania z części wspólnych nieruchomości,
• pisma dotyczące bieżących spraw lokatorów,
• ogłoszeń i zawiadomień dotyczących zadań Działu umieszczanych na terenie administrowanych nieruchomości,
• znajomość treści aktów prawnych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań.

4. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zakładu we wszystkich sprawach dotyczących działu.
5. Organizowanie pracy dla podległych pracowników w sposób zapewniający należytą realizację zadań działu oraz pełne wykorzystanie czasu pracy.
6. Kontrola i rozliczanie pracy podległych pracowników z realizacji nałożonych na nich zadań.
7. Zaznajamianie podległych pracowników z zakresem ich obowiązków i odpowiedzialnością wynikającą z przepisów o ochronie tajemnicy państwowej, służbowej i ochronie danych osobowych.
8. Wnioskowanie do Dyrektora Zakładu w sprawach zatrudnienia, zwalniania, przeszeregowań, premiowania, nagród, kar, przyznawania dodatków za szkodliwe warunki pracy podległych pracowników.
9. Wykorzystywanie kwalifikacji i uzdolnień pracowników dla uzyskania wysokiej wydajności pracy.
10. Zapewnienie dyscypliny i porządku pracy oraz należytej dbałości o mienie Zakładu. Zapewnienie przestrzegania przez pracowników przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności gromadzenia, przetwarzania i udostępniania danych osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Miejsce pracy Praca w siedzibie Zakładu i poza nim. Stanowisko pracy bezpieczne - zgodne z normami bhp. Budynek wyposażony w podjazd dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne o odpowiedniej szerokości dla wózków inwalidzkich. W jednej z łazienek znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. W pomieszczeniach pracy dojścia i przejścia nieodpowiednie dla wózków inwalidzkich. Stanowiska pracy nie są wyposażone w specjalistyczne urządzenia do pracy dla osób niewidomych. Stanowisko pracy Stanowisko pracy decyzyjne, związane z pracą przy komputerze, kierowaniem zespołem ludzkim, współpracą z innymi komórkami Zakładu i firmami zewnętrznymi.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe o profilu umożliwiającym pracę na stanowisku,
• co najmniej 5-letni staż pracy,
• 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub 4-letnie w kierowaniu min. 4-osobowym zespołem pracowników,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
• umiejętność sprawnej obsługi komputera, w tym programu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• znajomość regulacji prawnych w zakresie zarządzania gminnym zasobem lokalowym Wymagania dodatkowe:
  doświadczenie w pracy w administracji państwowej lub samorządowej,
• znajomość systemów SoftHard i SEIZBiL,
• znajomość zagadnień i regulacji prawnych: ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Kodeks cywilny, ustawa o finansach publicznych, ustawa o własności lokali, ustawa o gospodarce nieruchomościami, zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy oraz uchwały Rady m.st. Warszawy z zakresu zarządzania nieruchomościami,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, sumienność, zaangażowanie, komunikatywność, kultura osobista. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy na stanowisku kierowniczym lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych);
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
• dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie kompletu dokumentów, e-mailem na adres [email protected], lub [email protected] w terminie do dnia 31 października 2026 r. lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Płac, ul. Trakt Lubelski 353, 04-667 Warszawa.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 31 października 2026 r.

*Druk oświadczenia jest do pobrania w ogłoszeniach na stronie internetowej www.zgn-wawer.pl

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 7 000 zł do 9 000 zł brutto;
• dodatek funkcyjny;
• premię uznaniową;
• dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe; pakiet socjalny: min. wczasy pod gruszą, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie; gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisane odręcznie życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• podpisany odręcznie list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy na stanowisku kierowniczym lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji dodatkowych;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
• podpisane odręcznie oświadczenie* o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• podpisana odręcznie klauzula* (zgoda na przetwarzanie danych osobowych);
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
• dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta