Kierownik Działu Kadr i Organizacji K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników,
• prowadzenie spraw kadrowo-płacowych,
• przygotowywanie umów o pracę oraz innych dokumentów związanych z zatrudnianiem
  pracowników i rozwiązywaniem umów o pracę,
• koordynowanie prac związanych z planowaniem czasu pracy dla poszczególnych stanowisk
  pracowniczych,
• rozliczanie czasu pracy na podstawie grafików czasu pracy, sporządzanie kart ewidencji czasu
  pracy,
• zgłaszanie do ubezpieczenia zdrowotnego wychowanków placówek obsługiwanych,
• kierowanie na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne,
• naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie list płac,
• obliczanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji i przekazywanie składek do ZUS-u,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu ERp-7,
• sporządzanie comiesięcznych wykazów dla MPKZP,
• realizacja potrąceń z wynagrodzenia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy,
• sporządzanie list w zakresie świadczeń przyznanych ze środków ZFŚS,
• sporządzanie informacji miesięcznych i rocznych dla PFRON,
• wystawianie zaświadczeń o uzyskanych dochodach,
• przygotowywanie zestawień, sprawozdań w zakresie wynagrodzeń,
• obsługa programu Vulcan Kadry, Vulcan Płace, Vulcan Finanse oraz Płatnik,
• obsługa aplikacji GUS, PFRON, ZUS PUE,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• realizacja zadań związanych z obsługą Krajowego Systemu e-Faktur, w tym weryfikacja
  merytoryczna poprawności danych zawartych w fakturach oraz ich podpisywanie,
• współpraca ze specjalistą ds. BHP, Inspektorem ochrony danych osobowych, prawnikiem.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Miejsce pracy: praca w Zespole do Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych Nr 3, ul. Łukowska 25 w Warszawie. Budynek wyposażony w platformę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do wymogów osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim znajdują się na parterze. Stanowisko pracy: Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Praca przy komputerze, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z interesantem, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe z 5 letnim stażem pracy
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135 ze zm.)

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej (samorządowej lub rządowej)
• umiejętność zarządzania zespołem
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
• znajomość programu komputerowego Vulcan
• znajomość regulacji prawnych: kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych
• sumienność, samodzielność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista.

Wymagane dokumenty:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
• podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podpisana odręcznie klauzula o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dodatkowe informacje
Informację o wynagrodzeniu zasadniczym można otrzymać pisząc na adres email: [email protected]

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów lub przesłanie za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 28.08.2026 do godz. 16:00 na adres: Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, ul. Łukowska 25, 04-133 Warszawa z dopiskiem na kopercie "Nabór-kadry"
Dokumenty można składać za pośrednictwem e-mail: [email protected]
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 28.08.2026

Planowany termin zatrudnienia: Październik 2026
Oferty złożone po upływie wskazanego w ogłoszeniu terminu oraz niespełniające wymagań formalnych lub też złożone w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie będą brane pod uwagę w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.
Kandydaci, których ofert spełnią wymogi formalne, zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w Zespole do obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych nr 3, zostaną dołączone do akt osobowych
Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Pełna treść ogłoszenia, w tym lista wymaganych dokumentów znajduje się na stronie www.zpow3.waw.pl.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 529 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednostce samorządowej,
• wynagrodzenie adekwatne do stopnia awansu,
• dodatek stażowy,
• kwartalny dodatek motywacyjny,
• dodatek motywacyjny dla pracowników sektora publicznego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie (do grudnia 2027 r.),
• dodatek projektowo-zadaniowy z tytułu powierzenia dodatkowych zadań,
• płatne nadgodziny,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę,
• atrakcyjny pakiet socjalny dla Ciebie i Twojej rodziny,
• możliwość wykupienia pakietu medycznego oraz grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia zawodowe, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Kontakt przez pocztę: Łukowska 25, 04-133 Warszawa