Kierownik Działu Usług Opiekuńczych (numer referencyjny: 14/2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Organizacja i realizacja zadania polegającego na ustalaniu świadczeń z pomocy społecznej w formie usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych, w tym teleopieki dla wymagających takiego wsparcia mieszkańców dzielnicy Wola
• 2. Zapewnienie prawidłowej, sprawnej i terminowej realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej oraz innych ustaw i przepisów prawa mających zastosowanie w udzielaniu pomocy usługowej
• 3. Organizacja i realizacja zadania polegającego na ustalania sytuacji osób ubiegających się o skierowanie do domu pomocy społecznej, w tym wbrew woli
• 4. Bieżące i okresowe rozpoznawanie, ocena i analiza potrzeb mieszkańców w zakresie pomocy społecznej, w szczególności w zakresie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych oraz osób ubiegających się o skierowanie do domu pomocy społecznej
• 5. Organizacja zadania polegającego na ustalaniu odpłatności za pobyt członka rodziny w domu pomocy społecznej
• 6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami których działalność uzupełnia bądź wzmacnia formy pomocy udzielanej klientom Ośrodka
• 7. Bieżąca kontrola prawidłowości świadczonych przez podmioty zewnętrzne usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych
• 8. Przygotowanie sprawozdań i analiz z zakresu działania Działu Usług Opiekuńczych
• 9. Monitorowanie zmieniających się przepisów, analizowanie ich wdrażania do codziennej pracy
• 10. Należyta organizacja pracy podległego działu, bieżący podział pracy, nadzór merytoryczny nad zadaniami realizowanymi przez dział oraz nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy
• 11. Nadzór nad właściwym i terminowym załatwianiem przez podległych pracowników indywidualnych spraw klientów Ośrodka.
• 12. Organizacja nowych stanowisk pracy i nadzór nad wprowadzaniem nowozatrudnionych pracowników, w tym przeprowadzanie dla nich instruktażu stanowiskowego
• 13. Przygotowywanie propozycji dotyczących kierunków, zakresów i tematyki szkoleń dla pracowników Działu
• 14. Dokonywanie okresowych ocen pracy poszczególnych pracowników
• 15. Współpraca z kierownikami i pracownikami innych działów Ośrodka
• 16. Współpraca w prowadzeniu postępowań z zakresu zamówień publicznych w sprawach właściwych dla działu
• 17. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem praktyk studenckich, staży i wolontariatu w Dziale Usług Opiekuńczych
• 18. Reprezentowanie Działu Usług Opiekuńczych w kontaktach zewnętrznych.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Kierowanie zespołem
• Pakiet MS Office
• Kierowanie zespołem
  Miejsce pracy:
  Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. J. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w windę. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy:
Stanowisko pracy w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola w Warszawie. Praca na stanowisku decyzyjnym związanym z odpowiedzialnością. Wykonywanie czynności w pracy związane jest z obsługą komputera (powyżej 4 godzin dziennie), urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz pomiędzy siedzibami Ośrodka. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Kierowanie 20 - osobowym zespołem pracowników. W związku z wydawaniem decyzji administracyjnych zobowiązanie do składania oświadczeń majątkowych.

Warunki zatrudnienia:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

Wymagania konieczne:

1. wykształcenie: wyższe II stopnia (kierunki społeczne),
2. co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pomocy społecznej,
3. co najmniej 5 lat stażu pracy,
4. 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem rozumiane jako pełnienie formalnej funkcji kierowniczej, kierowanie projektem lub koordynowanie działań innych pracowników bez formalnej funkcji kierowniczej (potwierdzone zakresem obowiązków lub opinią pracodawcy),
5. znajomość problematyki organizacji pomocy w formie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych organizowanych przez OPS,
6. znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów związanych z ochroną danych osobowych,
7. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
8. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   9.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   10.nieposzlakowana opinia,
   11.biegła umiejętność sprawnej obsługi komputera.

Wymagania i kompetencje pożądane:

1. bardzo dobra znajomość MS Office / Libra Office (w tym wysokie umiejętności obsługi arkuszy kalkulacyjnych);
2. znajomość systemu POMOST;
3. wiedza specjalistyczna niezbędna do podjęcia pracy na stanowisku;
4. dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność delegowania uprawnień i za-dań,;
5. umiejętność szybkiego podejmowania decyzji;
6. umiejętność przyjmowania odpowiedzialności;
7. wysokie umiejętności interpersonalne ( komunikatywność, rozwiązywanie kon-fliktów, zarządzanie przekazem, budowanie zespołu i zarządzaniem zespołem);
8. zdolności analityczne;
9. efektywność działania;
10. umiejętność radzenia sobie ze stresem;
11. rzetelność, sumienność, samodzielność;
12. dyspozycyjność;
13. inicjatywa;
14. umiejętność uczenia się i aktualizowania wiedzy niezbędnej do realizacji zadań na stanowisku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, wymagane doświadczenie zawodowe, lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopie opinii lub referencji z poprzednich miejsc pracy (będące w posiadaniu kandydata),
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• wszystkie dokumenty (łącznie z CV) powinny być podpisane odręcznie przez kandydata.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
W przypadku gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i obowiązek podania tych danych nie wynika z przepisów prawa (kandydat podaje informacje o swoich zainteresowaniach, czy dane szczególnej kategorii o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO tj. wizerunek) konieczna jest Państwa zgoda na ich przetwarzanie.

Treść zgody może być sformułowana w następujący sposób:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w ramach procesu rekrutacji na stanowisko kierownika działu w zakresie wykraczającym poza katalog danych, o którym mowa w art. 221 KP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019, poz. 1781).
Jednocześnie informujemy, że:
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Brak zgody nie wpływa na sposób traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie i nie skutkuje odmową zatrudnienia, zgodnie z postanowieniami art. 221a § 2 KP. W przypadku nie otrzymania od kandydata pisemnej zgody Ośrodek dokona anonimizacji nadmiarowych danych lub trwale je usunie.

Godziny pracy: 8-16
Miejsce pracy: ul. J. Bema 91

Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej w terminie do dnia 28.06.2026 r. do godziny 16.00 na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 14/2026 Kierownik DUO lub w formie elektronicznej na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule wiadomości: Nr ref. 14/2026 Kierownik DUO
Dokumenty uważa się za złożone w terminie jeżeli wpłyną na ww. adres w terminie do dnia 28.05.2026 r. do godziny 16.00.

Pracodawca informuje, że rozmowy kwalifikacyjne mogą być przeprowadzone zdalnie z wykorzystaniem komunikatorów internetowych.

Klauzula informacyjna RODO zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pod adresem internetowym Ośrodka: https://ops-wola.waw.pl/praca/
Informujemy, iż konkurs na stanowisko urzędnicze z przyczyn obiektywnych może być na każdym etapie przerwany.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 279 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• dodatek stażowy;
• dodatek motywacyjny z programu;
• dodatek motywacyjny wg oceny uproszczonej;
• pracę w innowacyjnej instytucji,
• pracę w życzliwym zespole, wsparcie kierownika,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i udział w atrakcyjnych szkoleniach,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• dofinansowanie zajęć sportowych (FitProfit) oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego (MyBenefit),
• dostęp do platformy szkoleniowej i wellbeingowej,
• możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie (w ramach grupowego ubezpieczenia).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, wymagane doświadczenie zawodowe, lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopie opinii lub referencji z poprzednich miejsc pracy (będące w posiadaniu kandydata),
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• wszystkie dokumenty (łącznie z CV) powinny być podpisane odręcznie przez kandydata.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane proszone są o składanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej w terminie do dnia 28.06.2026 r. do godziny 16.00 na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 14/2026 Kierownik DUO lub w formie elektronicznej na adres: [email protected] z dopiskiem w tytule wiadomości: Nr ref. 14/2026 Kierownik DUO
Dokumenty uważa się za złożone w terminie jeżeli wpłyną na ww. adres w terminie do dnia 28.05.2026 r. do godziny 16.00.